Através desta manutenção, o usuário irá vincular um determinado funcionário a um tomador de serviço, obra ou departamento da empresa.
Para acessar a manutenção, clique em menu lateral Folha de Pagamento >> Movimentações >> Alocação de Funcionário. Será exibida a seguinte janela:
Suponhamos que a nossa empresa seja uma prestadora de serviço de Segurança Patrimonial. Nosso cliente (Tomador 01) necessita de 04 vigilantes por um período de 30 dias. Para realizarmos a alocação dos nossos funcionários, basta acessar a manutenção e informar os seguintes campos:
Código /Lotação (Tomador, Obra, Departamento)
Nestes campos serão informados o código do local para onde nossos funcionários serão alocados, podendo ser:
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Tomador: Empresa ou pessoa física para a qual nossa organização presta determinado serviço (limpeza, segurança, manutenção, entre outros);
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Obra: Construção, reforma, demolição em local determinado onde os funcionários irão exercer suas funções por um determinado período;
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Departamento: Local de trabalho situado em endereço diferente da empresa, onde o funcionário irá exercer suas funções por um determinado período de tempo.
Período de Alocação
Neste campo informe a data inicial e final da alocação do funcionário, ou seja, o período ao qual o funcionário irá trabalhar em determinada lotação. Por padrão este campo vem preenchido com a data de referência do processo de folha de pagamento selecionado, porém esta informação poderá ser alterada pelo usuário de acordo com a sua necessidade.
Seleção de Funcionários
Na parte inferior da manutenção será exibida a lista de todos os colaboradores da empresa. Selecione o(s) funcionário(s) para a alocação. Ao ser selecionado, o código e nome do(s) funcionário(s) alocado(s) aparece em azul para melhor visualização e compreensão da rotina.
Através desta manutenção a alocação atribuída é diária, caso haja a necessidade de alocar o funcionário em mais de um local, em decorrência da alocação ocorrer parte do dia em uma empresa e parte em outra, devemos realizar a configuração no cadastro do Funcionário através da aba Movimentações >> Alocação e consultar as informações através do Painel de alocações.
Após informados os campos, clique no botão Ok Será exibida uma mensagem de confirmação, informando a quantidade de funcionários alocados para determinada lotação.