A partir do pack 2024.R2-S2, foram implementadas nova manutenção e ferramenta para complementar a integração mencionada acima. No cadastro de Empresas no RH, Na aba Parâmetros, foi adicionada uma nova aba denominada Integrações; Esta aba contempla todos os campos referentes ao banco de dados destino para integração contábil.

São eles:

• Servidor;
• Base de dados;
• Empresa;
• Prefixo do lote;
• Tipo do complemento;
• Tipo da ficha;

Os campos aqui exibidos são de apenas leitura, onde para defini-los, deve-se fazer uso da ferramenta também disponível nessa aba, denominada Definir/atualizar parâmetros:

• Servidor: local onde está hospedado o banco de dados destino das integrações;
  • Assim que o servidor for informado, sistema irá carregar todas as bases de hospedadas no mesmo;
• Banco de dados: nome do banco de dados destino das integrações;
• Seleção da empresa: Irá listar a empresa contábil vinculada ao banco que foi informado;
• Prefixo do lote: Utilizado para identificar o lote gerado de forma síncrona. Permite até 6 caracteres;
• Tipo de complemento:
  • Pode ser: Analítico: No complemento será possível identificar o funcionário e o evento do fato gerador na ficha financeira;
  • Sintético: Não identifica o funcionário nem o evento do fato gerador, havendo um agrupamento por evento;
• Tipo de ficha:
  • Podendo ser: Normal: Faz leitura da tabela “RhFFinan”;
  • Rateada: Faz leitura da tabela “rhFFinan_CentroCusto_Item”;

Ao processar a ferramenta, o Sistema tentará realizar a comunicação com o banco de dados destino para armazenar os dados da empresa origem para geração dos dados, alimentando a nova manutenção Parâmetros para integração contábil RH do Fiscal / Contábil;

Após processado, dados referentes ao servidor e o banco de dados, não podem ser alterados. Os demais são permitidos. Se houver necessidade de se alterar essa informação, deve-se desfazer a parametrização e refazê-la;

Ferramenta Desfazer parametrização:

Similar a ferramenta anterior, no entanto carrega as informações todas desabilitadas e ao processar, exclui a parametrização criada no contábil;

Ferramenta Remover destino para integração contábil – Somente no RH

Para casos onde se faz necessário desfazer a parametrização mas de alguma forma o banco do RH não possui mais o link com o destino contábil, a ferramenta Desfazer parametrização não poderá ser utilizada, tendo a necessidade de se utilizar essa ferramenta.

Caso o usuário tente utilizá-la, será notificado e questionado se deseja prosseguir:

“Essa ferramenta deve ser utilizada comumente para casos onde não é possível se comunicar com o banco destino. Caso contrário, deve-se utilizar a ferramenta para desfazer a parametrização. Obs.: Será necessário acessar o contábil para inativar a parametrização oriunda a essa empresa. Deseja realmente continuar?”

Manutenção Importar Plano de contas e centro de custo contábil“, no RH. Quando houve parametrização definida, passa a considerar a parametrização, marcando a opção Importar as informações de outro banco de dados, sem possibilidade de desmarcá-la, exibindo também qual é o servidor e o banco considerado;

Quando não houver a parametrização, os campos de usuário e senha para o login não serão exibidos, deixando apenas a seleção da DSN caso opte em importar de outro banco de dados e para realizar a conexão, passa a utilizar as credenciais do usuário logado.

Na manutenção Exportar Lançamentos Contábeis, quando houver parametrização definida e o usuário tentar processar, será notificado e questionado:

“Empresa possui parametrização de contabilidade síncrona definida, devendo ser realizado o processamento diretamente no Contábil.
O uso dessa ferramenta para gerar os dados contábeis, é aconselhado somente quando por alguma razão, o servidor destino está sem comunicação com a Empresa a ser processada. Deseja continuar?”

No módulo Fiscal / Contábil:

Nova manutenção Parâmetros para integração contábil RH (exibida acima):

Nessa manutenção não é permitido, cadastrar, excluir ou alterar qualquer campo que não seja o status de ativo. Essa manutenção só recebe configurações mediante ao uso da ferramenta Definir/atualizar parâmetros no RH.

Nova ferramenta Integração síncrona – RH -> Contabilidade:

A ferramenta irá ler todas a parametrizações ativas no item anterior e listar no grid da ferramenta. Dentre as parametrizações listadas, você poderá selecionar todas as empresas utilizando o botão direito -> marcar todos, ou selecionar individualmente o que deseja processar.

Para processar, informe:

• Referência: Equivale a referência de busca nas fichas financeiras no RH;
• Data: Data do lote na contabilidade;

Após informar a referência, a coluna do grid Lote destino será populada com a junção do prefixo do lote + mês de referência;

Depois basta clicar em Processar.

Será identificado se existem alertas, tal como é no RH. Será checado se existem alertas, como por exemplo encontrar uma conta contábil definida cuja conta não exista no plano de contas ou registros não qualificados;

Em ambos os cenários acima, assim como funciona nas demais integrações, você será notificado e questionado se deseja prosseguir;

Verifica se a GPS foi calculada no período, caso não, impede o processamento. Checa se aquele lote definido já existe. Se sim, este deverá ser excluído no contábil para realizar o reprocessamento; Todas as notificações serão exibidas no grid.

Mais informações aqui, aqui, aqui e aqui.