Ordem de Manutenção Preventiva

Através desta manutenção, é possível abrir uma Ordem de Manutenção Industrial Preventiva) para um ativo. Além das opções de cadastros gerais, a janela apresenta inúmeras ferramentas, tais como: Cópia de OMI, Reserva de Itens, Baixa de Itens do Estoque, envio de e-mail, entre outras.

Ordem de Manutenção Preventiva

Através desta manutenção, é possível abrir uma Ordem de Manutenção Preventiva para um ativo.

Para acessá-la, acesse o módulo IndustrialMaintenance clique no menu  Manutenção Industrial >> Ordem de Manutenção Industrial >> OMI Preventiva.

A seguinte janela será exibida:

Os seguintes campos estão disponíveis em todos os estados da manutenção:

Número da OMI

Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema, seguindo a sequência numérica crescente.

Data de Abertura

Este campo será preenchido automaticamente com a data e hora atual do momento da abertura. Porém, seu conteúdo poderá ser alterado caso haja necessidade.

Execução

Neste campo informe se a execução da Ordem de Manutenção Industrial Preventiva (OMIP) será feita internamente ou externamente. Para isso, clique na seta para baixo e faça a seleção.

Classificação da OMI

Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema com a palavra Preventiva.

Tipo da OMI

Neste campo informe qual o tipo da Ordem de Manutenção Industrial Preventiva (OMIP). Para isso, clique na seta para baixo, e faça a seleção.

Solicitante (Colaborador)

Neste campo informe qual foi o colaborador que fez a solicitação da abertura da Ordem de Manutenção Industrial Preventiva (OMIP).

Situação (Status)

Neste campo informe qual a atual situação da Ordem de Manutenção Industrial Preventiva (OMIP).

O acesso a este campo é controlado pelo item de segurança: 5595 – Campo Situação da Ordem de Manutenção Industrial.

Centro de Trabalho (UP)

Neste campo informe qual a atual situação da Ordem de Manutenção Industrial Preventiva (OMIP).

Máquina/Equipamento

Neste campo informe qual a máquina/equipamento que irá sofrer a Ordem de Manutenção Industrial Preventiva (OMIP).

Motivo/Causa

Neste campo informe qual o motivo/causa da manutenção preventiva estar sendo feita.

Data/hora prevista/planejada

Início

Este campo será preenchido automaticamente de acordo com o conteúdo informado no mesmo campo desta manutenção, aba 2- Lista de Operações.

Finalização

Este campo será preenchido automaticamente de acordo com o conteúdo informado no mesmo campo desta manutenção, aba 2- Lista de Operações.

Data/hora real

Início

Este campo será preenchido automaticamente de acordo com o conteúdo informado no mesmo campo desta manutenção, aba 2- Lista de Operações.

Finalização

Este campo será preenchido automaticamente de acordo com o conteúdo informado no mesmo campo desta mesma manutenção, aba 2- Lista de Operações.

Tempo total decorrido

Este campo será preenchido com a contagem em minutos de quanto tempo a máquina demorou a ficar pronta. Para isso, o sistema irá se basear no campo Data/hora real.

Notificado por E-mail

Este campo indica se houve envio de e-mail.

Complementares

Esta aba permite que sejam inseridos os dados da Ordem de Manutenção Industrial Preventiva (OMIP). Onde seu maior enfoque é sobre a solução da manutenção.

Informe os seguintes campos:

Solução

Neste campo informe qual a solução que foi dada para esta manutenção. Para isso, digite o código da solução, ou se preferir, faça uma busca através do botão Binóculo de Pesquisa. Esta informação poderá ser cadastrada através do menu Arquivo >> Tabelas de Controle >> Soluções.

Observação da Solução

Neste campo informe alguma observação referente à solução, caso haja necessidade.

Tipo de Contador

Neste campo informe qual o tipo de contador que será utilizado para a manutenção. Para isso, clique na seta para baixo e faça a seleção, podendo ser: Horímetro ou Odómetro.

Contador

Neste campo informe qual o contador utilizado para a realização da manutenção.

Unidade do Contador

Neste campo informe qual a unidade do contador utilizado na manutenção. Para isso, clique na seta para baixo e faça a seleção. Esta informação poderá ser cadastrada através dos módulos Engenharia de Produtos e Produtos e Serviços, em menu Arquivo >> Tabelas de Controle >> Unidades. Contudo, o tipo da unidade tem de referenciar Tempo.

Custo mão-de-obra

Neste campo será exibido o custo da mão-de-obra desta operação. O cálculo deste conteúdo será realizado automaticamente pelo sistema.

O cálculo do Custo da Mão-de-Obra é realizado da seguinte forma:

Custo da Mão de Obra = (Valor da Mão-de-Obra do Responsável / 60) * Tempo Total Decorrido

Onde:

  • Valor da Mão de Obra do Responsável: cadastrada no menu Arquivo >> Tabelas de Controle >> Colaborador >> campo Custo da mão-de-obra (por hora) de acordo com o colaborador selecionado na aba 2- Lista de Operações;

  • Tempo Total Decorrido: calculado pelo sistema a partir da fórmula:

Tempo Total Decorrido = (Início(Data/hora real) – Finalização(Data/hora real)) + Espera(Tempo)

Custo do Material

Neste campo será exibido o custo do material utilizado nesta operação.

Custo Total

Este campo será preenchido automaticamente com a soma do Custo da mão-de-obra e do Custo do Material.

Histórico Geral

Neste campo informe qualquer observação referente à Ordem de Manutenção Industrial Preventiva (OMIP).

Operações

Através desta aba é possível cadastrar quais as operações que foram realizadas referentes a esta Ordem de Manutenção Industrial Preventiva (OMIP).

A seguinte janela será exibida:

 

Informe os seguintes campos:

Operação

Neste campo informe qual a operação feita. Para isso, informe o código da operação, ou faça uma busca através do botão Binóculo de Pesquisa. Esta informação poderá ser cadastrada através do menu Arquivo >> Tabelas de Controle >> Operações.

Colaborador/Técnico

Neste campo informe qual o técnico responsável por esta operação. Para isso, digite o código do técnico, ou faça uma busca através do botão Binóculo de Pesquisa. Esta informação poderá ser cadastrada através do menu Arquivo >> Tabelas de Controle >> Colaborador.

Observação da Operação

Neste campo informe alguma observação referente à operação.

Situação

Neste campo informe a atual situação (status) desta operação. Para isso, clique na seta para baixo e faça a seleção. Esta informação poderá ser cadastrada através do menu Arquivo >> Tabelas de Controle >> Situação/Status.

Número da OC

este campo informe se há uma Ordem de Compra relacionada a esta operação. Para isso, digite o número da OC, ou faça uma busca através do botão Binóculo de Pesquisa. Contudo, este campo só estará ativo se o campo Execução, localizado no alto da janela, estiver com o conteúdo Externa.

Custo mão-de-obra

Neste campo será exibido o custo da mão-de-obra desta operação. O cálculo deste conteúdo será realizado automaticamente pelo sistema.

O cálculo do Custo da Mão-de-Obra é realizado da seguinte forma:

Custo da Mão de Obra = (Valor da Mão-de-Obra do Responsável / 60) * Tempo Total Decorrido

Onde:

  • Valor da Mão de Obra do Responsável: cadastrada no menu Arquivo >> Tabelas de Controle >> Colaborador >> campo Custo da mão-de-obra (por hora) de acordo com o colaborador selecionado na aba 2- Lista de Operações;

  • Tempo Total Decorrido: calculado pelo sistema a partir da fórmula:

Tempo Total Decorrido = (Início(Data/hora real) – Finalização(Data/hora real)) + Espera(Tempo)

Data/hora prevista/planejada

Início

Neste campo informe qual a data e a hora prevista para o início da operação.

Finalização

Data/hora real

Início

Neste campo informe a date a hora real de início desta operação.

Finalização

Neste campo informe a data e a hora real de finalização desta operação.

Tempo

Espera

Neste campo informe qual foi o tempo de espera para iniciar a operação.

Total decorrido

Este campo será preenchido com a contagem em minutos de quanto tempo a máquina demorou para ficar pronta. Para isso, o sistema irá se basear no campo Data/hora real.

Através da seta azul localizada ao lado direito de alguns campos o usuário poderá acessar diretamente o cadastro informado nesse campo e alterá-lo se assim desejar.

Cópia de Operação Similar (Alt+C)

Esta ferramenta permite que se faça uma cópia da operação cadastrada, alterando apenas o que for necessário. Sua finalidade é agilizar o processo de cadastro.

Materiais

Através desta aba é possível cadastrar a lista de materiais necessários para a manutenção do ativo.

A seguinte janela será exibida:

Informe os seguintes campos:

Estágio

Neste campo selecione qual é o estágio do produto que deseja inserir. Podendo ser: Final, Sub Produto, Matéria Prima, Componente ou Bem de Consumo.

Produto

Neste campo informe qual é o produto que deverá fazer parte da lista de materiais utilizados na manutenção. Para isso, digite o código do produto, ou faça uma busca através do botão Binóculo de Pesquisa. Esta informação poderá ser cadastrada através dos módulos Engenharia de Produto ou Produtos e Serviços, em menu Arquivo >> Produtos.

Número de Série

Neste campo informe qual o número de série do produtos que está sendo cadastrada na lista de materiais utilizados.

Quantidade

Neste campo informe qual a quantidade que será utilizada deste produto.

Caso o produto já possua quantidade reservadas em estoque, não será possível alterar o conteúdo deste campo.

Centro de Trabalho/UP

Neste campo informe qual o Centro de Trabalho/UP que o ativo que sofrerá a Ordem de Manutenção Industrial Preventiva (OMIP) está armazenado. Para isso, digite o código do Centro de Trabalho/UP, ou faça uma busca através do botão Binóculo de Pesquisa. Esta informação poderá ser cadastrada através do menu Arquivo >> Tabelas de Controle >> Centros de Trabalho/UP.

Número da OC

Caso exista alguma Ordem de Compra relacionada à aquisição deste produto para ser utilizado na manutenção, informe-a neste campo. Para isso, digite o código da OC, ou faça uma busca através do botão Binóculo de Pesquisa.

Valor Última Aquisição

Este campo será preenchido automaticamente com o valor da última aquisição informado no cadastro do produto. No módulo Engenharia de Produto, em menu Arquivo >> Produtos >> link Custos/Preços >> aba Custo >> campo Valor da última aquisição. E no sistema Produtos e Serviços, em menu Arquivo >> Produtos >> Dados Gerenciais >> campo Custo de Última Aquisição.

Valor de Custo Médio

Este campo será preenchido automaticamente com o valor de custo médio calculado no cadastro do produto. No módulo de Engenharia de Produto, em menu Arquivo >> Produtos >> link Custos/Preços >> aba Custos >> campo Custo Médio (Reais). E no sistema de Produtos e Serviços, em menu Arquivo >> Produtos >> aba Dados Gerenciais >> Custo Médio (R$).

Situação do Estoque

Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema de acordo com a atual situação do estoque. Ele poderá ficar com três status diferentes: Pendente, quando insere o produto; Reservado, quando o usuário executa a ferramenta de reserva; e Baixado, quando o usuário executa a ferramenta de baixa do estoque.

Estoque reservado em

Este campo será preenchido automaticamente quando a ferramenta Reserva imediata da quantidade dos itens for utilizada. Então ficarão armazenadas a data e hora desta utilização.

Estoque baixado em

Este campo será preenchido automaticamente quando a ferramenta Baixa de item do estoque for utilizada. Então ficarão armazenadas a data e a hora desta utilização.

Total dos Materiais

Este campo é calculado automaticamente pelo sistema, multiplicando a quantidade pelo valor de última aquisição.

Colaborador/Técnico

Neste campo informe o profissional que fez a lista de materiais. Para isso, digite o código ou faça uma pesquisa pelo botão Binóculo de Pesquisa.

Data de Retirado do Estoque

Neste campo informe a data (Dia/Mês/Ano) que houve uma retirada do estoque, ou seja, a data em que o colaborador/técnico requisitou o material ao estoque. Este campo será considerado na geração do relatório de Requisição do Estoque por Período.

Através da seta azul localizada ao lado direito de alguns campos o usuário poderá acessar diretamente o cadastro informado nesse campo e alterá-lo se assim desejar.

Ao pressionar  (Ctrl+U) o usuário poderá fazer a seleção de Lotes desejadas através do botão Seleção de Lote que será exibido a frente do campo Centro de Trabalho/UP (Origem).

Ferramentas

Cópia de Material Similar (Alt+C)

Esta ferramenta permite que se faça uma cópia da operação cadastrada, alterando apenas o que for necessário. Sua finalidade é agilizar o processo de cadastro.

Ela fará uso do script scrMia01_CopiaOMI_Operacao_Similar.txt, que deverá estar localizado em C:SymphonyScript.

Informe o seguinte campo:

Número de Cópias

Neste campo deverão ser informadas o número de cópias que deverão ser feitas. Para isso, digite o número desejado, ou o localize através dos botões.

Clique no botão Processar.

Reserva Imediata da Quantidade dos Itens (Alt+T)

Esta ferramenta tem como finalidade fazer a reserva imediata do item selecionado no estoque.

Na grade de exibição dos itens, o que foi reservado ficará destacado em outra cor, e passará a ter o conteúdo do campo Situação do Estoque como Reservado.

Para acessá-la, estando na manutenção de Ordem de Manutenção Preventiva >> aba 3- Lista de Materiais, clique no botão Reserva imediata da quantidade dos itens, localizado no final da janela, ou então, utilize as teclas de atalho Alt+T.

Retira Reserva Imediata dos Itens (Alt+X)

Esta ferramenta tem como finalidade retirar a reserva imediata do item selecionado, fazendo com que o conteúdo do campo Situação do Estoque volte ao status Pendente.

Para acessá-la, estando na manutenção de Ordem de Manutenção Preventiva >> aba 3- Lista de Materiais, clique no botão Retira reserva imediata dos itens, localizado no final da janela, ou então, utilize as teclas de atalho Alt+X.

Baixa de Item no Estoque (Alt+B)

Esta ferramenta tem como finalidade realizar a baixa do item selecionado no estoque.

Na grade de exibição dos itens, o que foi baixado ficará escrito em azul, e passará a ter o conteúdo do campo Situação do Estoque como Baixado.

Para acessá-la, estando na manutenção de Ordem de Manutenção Preventiva >> aba 3- Lista de Materiais, clique no botão Baixa de item do estoque, localizado no final da janela, ou então, utilize as teclas de atalho Alt+B.

Ao executar esta ferramenta, caso o item da Ordem de Manutenção seja controlado por número de série, o sistema irá solicitar o preenchimento do mesmo ao usuário.

Desmembra Item (Alt+E)

Esta ferramenta permite que um item seja desmembrado, ou seja, ele passará a ter a quantidade informada, e será aberto um novo com a quantidade restante.

Para acessá-la, estando na manutenção de Ordem de Manutenção Preventiva >> aba Lista de Materiais, clique no botão Desmembra Item, localizado no final da janela, ou então, utilize as teclas de atalho ALT+E.

Informe qual a quantidade que deverá ser desmembrada.

Em seguida, clique no botão OK para confirmar. Será exibida uma mensagem de confirmação, clique em Sim para finalizar e em Não para cancelar.

Na grade de exibição dos itens, o item selecionado foi desmembrado em dois.

Exibe Legendas

Esta ferramenta exibe a legenda de cores dos itens exibidos na grade.

Para acessá-la, estando na manutenção de Ordem de Manutenção Preventiva >> aba 3- Lista de Materiais, clique no botão Exibe Legendas, localizado no canto inferior direito da janela.

Ferramentas

Cópia de OMI Similar (Alt+C)

Esta ferramenta permite que se faça uma cópia da Ordem de Manutenção Industrial Preventiva (OMIP) selecionada, alterando apenas o que for necessário. Sua finalidade é agilizar o processo de cadastro.

Ela fará uso do script scrMia01_CopiaOMISimilar.txt, que deverá estar localizado em C:SymphonyScript.

Para acessá-la, estando na manutenção de Ordem de Manutenção Corretiva, clique no botãoCópia de OMI Similar, ou então, utilize as teclas de atalho ALT+C.

Informe o seguinte campo:

Número de Cópias

Neste campo deverão ser informadas o número de cópias que deverão ser feitas. Para isso, digite o número desejado, ou o localize através dos botões. Após o término da cópia será exibida uma mensagem de que o processo foi concluído com sucesso. Ao clicar em OK, uma nova janela será exibida com as OSs que foram copiadas, caso o usuário deseje alternar entre essas OSs de cópia para realizar alguma alteração, basta dar duplo clique na OS desejada para que a mesma seja exibida na janela.

Clique no botão Processar.

Reserva Imediata da Quantidade dos Itens (Alt+T)

Esta ferramenta tem como finalidade fazer a reserva imediata no estoque dos itens existentes na lista de materiais.

Na aba 3- Lista de Materiais, os itens que estavam com situação Pendente, ficarão destacados em outra cor, e passarão a ter o conteúdo do campo Situação do Estoque como Reservado.

Para acessá-la, estando na manutenção de Ordem de Manutenção Preventiva, clique no botão Reserva imediata da quantidade dos itens, ou então, utilize as teclas de atalho Atl+T.

Será exibida uma mensagem informando que o processo foi concluído com sucesso. Clique no botão OK.

Retira Reserva Imediata dos Itens (Alt+X)

Esta ferramenta tem como finalidade retirar a reserva imediata dos itens existentes na lista de materiais, fazendo com que o conteúdo do campo Situação do Estoque volte ao status Pendente.

Para acessá-la, estando na manutenção de Ordem de Manutenção Preventiva, clique no botão Retira reserva imediata dos itens, ou então, utilize as teclas de atalho Atl+X.

Será exibida uma mensagem informando que o processo foi concluído com sucesso. Clique no botão OK.

Baixa de Item no Estoque (Alt+B)

Esta ferramenta tem como finalidade realizar a baixa dos itens existentes na lista de materiais.

Na aba 3- Lista de Materiais, os itens da grade de exibição que foram baixados ficarão escritos em azul, e passarão a ter o conteúdo do campo Situação do Estoque como Baixado.

Para acessá-la, estando na manutenção de Ordem de Manutenção Preventiva, clique no botão Baixa de Item no Estoque, ou então, utilize as teclas de atalho Atl+B.

Será exibida uma mensagem informando que o processo foi concluído com sucesso. Clique no botão OK.

Imprimir Relatório de Materiais (Alt+P)

Esta ferramenta imprime um relatório dos materiais que foram utilizados na execução da Ordem de Manutenção Industrial Preventiva (OMIP).

Para a utilização desta ferramenta, será utilizado o relatório externo rSymMIA01_RPI_Materiais.rpt.

Para acessá-la, estando na manutenção de Ordem de Manutenção Preventiva, clique no botão Imprimir relatório de materiais, ou então utilize as teclas de atalho ALT+P.

Imprimir Dados da Ordem (Alt+R)

Esta ferramenta imprime um relatório dos dados da ordem utilizados na execução da Ordem de Manutenção Industrial Preventiva (OMIP).

Para acessá-la, estando na manutenção de Ordem de Manutenção Preventiva, clique no botão Imprimir Dados da Ordem, ou então utilize as teclas de atalho ALT+R.

Imprimir OMI (Ctrl+Shift+I)

Esta ferramenta permite a impressão da OMI selecionada, sem a necessidade de preenchimento da aba Lista de Operações, para os casos em que por exemplo o responsável pelo concerto desejar iniciar o reparo de imediato.

Para acessá-la, estando na manutenção de Ordem de Manutenção Corretiva, clique no botão Imprimir OMI, ou então utilize as teclas de atalho Ctrl+Shift+I

E-Mail (Alt+M)

Esta ferramenta permite o envio de e-mail contendo os dados da Ordem de Manutenção Industrial Preventiva (OMIP).

Ferramenta controlada pelo Item de Segurança 4364 Histórico Geral de envio de notificação de Ordem de Manutenção por email.

Caso a opção “Manutenção Industrial de Ativos (MIA)”  esteja habilitada para Contabilidade de Custos no Cadastro das Empresas do sistema Fiscal/Contábil, serão gerados automaticamente, mediante a configuração do engine code codeID004947.egn, os lançamentos contábeis relacionados às seguintes ferramentas:

 . Reserva Imediata da quantidade dos itens da Lista de materiais;

 . Retira a reserva Imediata da quantidade dos itens da Lista de materiais;

 . Baixa de item do Estoque;

 . Exclusão da Ordem de Manutenção Industrial Corretiva/Preventiva (consiste para não excluir caso haja lançamento contábil online).

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