ECF – Emissor de Cupom Fiscal

Neste menu encontram-se as ferramentas (Cancelar último cupom Fiscal, Cadastrar Cupom Analítico, Suprimento de caixa, etc.), manutenções de inicialização (Programar alíquotas, Horário de verão e programar documento de quitação), Manutenção de Movimentos do dia (abertura e fechamento) e relatórios (alíquotas cadastradas, configuração da impressora, leitura da memória fiscal e leitura X) do Emissor de Cupom Fiscal no sistema de Frente de Loja Dataplace.

ECF | Emissor de Cupom Fiscal

Para acessar as ferramentas, clique em menu Ferramentas >> ECF – IF >> ECF – Emissor de Cupom Fiscal.

Ferramentas Auxiliares           

Cancelar Cupom por Número de Pedido           

Essa ferramenta cancela o cupom fiscal emitido pelo ECF. O processo de cancelamento de cupom do pedido não cancela o cupom na impressora, apenas cancela o cupom no pedido onde o pedido que possuir TEF não será excluído, apenas terá cancelados os seus itens. Caso seja um pedido com cupom sem TEF, o mesmo será excluído e seus itens cancelados. A exclusão do pedido segue a regra do concomitante/não concomitante, ou seja, se a empresa for concomitante o pedido poderá ser excluído pelo este processo, se não for concomitante o pedido não será excluído. Nesse caso a exclusão deverá ser feita manualmente pela manutenção de pedidos. Caso o pedido possua comprovante TEF o pedido não será excluído, mesmo sendo não concomitante.

Para cancelar o cupom fiscal por número do pedido, acesse o menu Ferramentas >> ECF – IF >> ECF – Emissor de cupom fiscal >> Ferramentas Auxiliares >> Cancelar cupom por número do pedido.

Informe o número do pedido, ou então, utilize o botão Binóculo de Pesquisa para realizar uma busca.

Clique no botão Processar. Será exibida uma mensagem de confirmação do processo, clique em Sim para confirmar ou em Não para cancelar.

Cancelar Último Cupom Fiscal           

Essa ferramenta cancela o último cupom fiscal emitido pelo ECF.

Para cancelar o último cupom fiscal, acesse o menu Ferramentas >> ECF – IF >> ECF – Emissor de cupom fiscal >> Ferramentas Auxiliares >> Cancelar Último Cupom Fiscal.

Será exibida uma mensagem de confirmação do processo, clique em Sim para confirmar ou em Não para cancelar.

Cancelar Cupom Analítico           

O propósito dessa manutenção é possibilitar a consulta aos dados que foram importados do ECF em processos de Redução Z e Abertura do Dia. Pode-se ainda fazer manutenções nos registros nos casos em que houve falhas nos procedimentos de fechamento e abertura do dia.

Segundo o convênio de ICMS 50/00, surge a necessidade do software aplicativo gerar dois tipos de Relatórios: Relatório Tipo60 Mestre e Relatório Tipo60 Analítico.

Em Ambos os relatórios, é necessário cruzar informações de vendas do dia anterior com o fechamento do dia fiscal em curso (que será encerrado). As informações contidas no relatório Tipo60 analítico são referentes aos dados da Redução Z.

As informações do cupom analítico são os identificadores de cada situação tributária/alíquota no final do dia de cada equipamento de emissor de Cupom Fiscal.

Os registros são gerados automaticamente nessa manutenção após o Fechamento do Dia.

Para o perfeito funcionamento dessa função é indispensável que SEMPRE se faça a ABERTURA do dia e o FECHAMENTO do dia, caso contrário os relatórios ficarão incompletos.

Para cancelar o cupom fiscal analítico, acesse o menu Ferramentas >> ECF – IF >> ECF – Emissor de cupom fiscal >> Ferramentas Auxiliares >> Cancelar Cupom Analítico.

Informe todos os campos da manutenção.

Todas as informações dessa manutenção estão disponíveis na Redução Z que é impressa diariamente.

Clique no botão Gravar (Alt+G).

Observações Gerais:

    •  Na impressão do cupom, caso alguma situação ocorra que o cancelamento da impressão seja cancelada (saia impresso no cupom), o número do cupom ficará em branco na manutenção do DAV.

    •  Caso no meio da impressão ocorra algum erro e o sistema feche, ou ocorra queda de energia, ou a impressora se desligue o número do cupom que estava em andamento na impressão ficará gravado no DAV, devendo este ser imediatamente cancelado após a restabilização do sistema usando as ferramentas do Dataplace. As ferramentas são o cancelamento do cupom pela Manutenção do DAV ou no menu Ferramentas >> ECF >> Ferramentas Auxiliares >> Cancelar último cupom impresso.

    •  Para os dois casos citados acima o DAV será automaticamente cancelado.

    •  Se o cupom foi impresso corretamente, e logo após o comprovante TEF começou a ser impresso, o cancelamento do cupom não é mais possível. Neste caso o cupom é valido, portanto ao invés de cancelá-lo deve-se prosseguir com as orientações do contador que pode ser a emissão de uma nota de devolução no caso. Porém neste caso o DAV fica em aberto com número do cupom impresso. Dessa forma é necessário então acessar e Cancelar o DAV somente já que o cupom não pode mais ser cancelado. O ato de cancelar o DAV implica na exclusão dos dados financeiros e de empenho de estoque. Neste caso o ajuste deve ser feito em outra ocasião.

    •  No momento da impressão do cupom não concomitante (DAV/Pré-venda), caso haja valores com mais de duas casas decimais o usuário seja notificado e o processo cancelado.

Cadastrar Cupom Analítico           

O propósito dessa manutenção é possibilitar a consulta aos dados que foram importados do ECF em processos de Redução Z e Abertura do Dia. Pode-se ainda fazer manutenções nos registros nos casos em que houve falhas nos procedimentos de fechamento e abertura do dia.

Segundo o convênio de ICMS 50/00, surge a necessidade do software aplicativo gerar dois tipos de Relatórios:

Relatório Tipo60 Mestre e Relatório Tipo60 Analítico

Em Ambos relatórios, é necessário cruzar informações de vendas do dia anterior com o fechamento do dia fiscal em curso (que será encerrado). As informações contidas no relatório Tipo60 Mestre são referentes aos dados da Redução Z.

Os registros são gerados automaticamente nessa manutenção após o Fechamento do Dia.

Para o perfeito funcionamento dessa função é indispensável que SEMPRE se faça a ABERTURA do dia e o FECHAMENTO do dia, caso contrário os relatórios ficarão incompletos.

Para cadastrar r o cupom analítico, acesse o menu Ferramentas >> ECF – IF >> ECF – Emissor de cupom fiscal >> Ferramentas Auxiliares >> Cadastrar Cupom Analítico.

Este registro contém informações dos totalizadores parciais das máquinas ativas no dia. No final do dia é identificada cada Situação Tributária, de cada ECF.

Data Emissão

Neste campo selecione a data de emissão dos documentos fiscais. Para isso, basta clicar na seta para baixo e selecionar a data desejada.

Nº ECF

Neste campo informe o número do ECF do equipamento. Campo obrigatório, caso não seja inserido, o sistema irá apresentar mensagem.

Nº de Série

Neste campo informe o número de série de fabricação do equipamento. Campo obrigatório, caso não seja inserido, o sistema irá apresentar mensagem.

Alíquota

Neste campo informe a situação tributária/alíquota do totalizador parcial.

Vl. Total

Neste campo informe o valor acumulado no final do dia no totalizador parcial da situação tributária.

Situação

Neste campo selecione quando o totalizador parcial referir-se a outra Situação Tributária:

[1] – Tributados

[2] – Substituição Trib.

[3] – Isento

[4] – Não Incidência

[5] – Cancelamentos

[6] – Descontos

[7] – ISS

[8] – Acréscimos (ICMS) – sempre quanto há acréscimo sobre o valor do item, vendido em um cupom fiscal com tributação de ICMS, ou quando há desconto no valor total do cupom, cujo contenha itens com tributação de ICMS.

Informe todos os campos da manutenção.

Todas as informações dessa manutenção estão disponíveis na Redução Z que é impressa diariamente.

Clique no botão Gravar (Alt+G).

Cadastrar Cupom Mestre           

O propósito dessa manutenção é possibilitar a consulta aos dados que foram importados do ECF em processos de Redução Z e Abertura do Dia. Pode-se ainda fazer manutenções nos registros nos casos em que houve falhas nos procedimentos de fechamento e abertura do dia.

Segundo o convênio de ICMS 50/00, surge a necessidade do software aplicativo gerar dois tipos de Relatórios:

Relatório Tipo60 Mestre e Relatório Tipo60 Analítico

Em Ambos relatórios, é necessário cruzar informações de vendas do dia anterior com o fechamento do dia fiscal em curso (que será encerrado). As informações contidas no relatório Tipo60 Mestre são referentes aos dados da Redução Z.

Os registros são gerados automaticamente nessa manutenção após o Fechamento do Dia.

Para o perfeito funcionamento dessa função é indispensável que SEMPRE se faça a ABERTURA do dia e o FECHAMENTO do dia, caso contrário os relatórios ficarão incompletos.

Para cadastrar o cupom mestre, acesse o menu Ferramentas >> ECF – IF >> ECF – Emissor de cupom fiscal >> Ferramentas Auxiliares >> Cadastrar Cupom Mestre.

Informe todos os campos da manutenção.

Todas as informações dessa manutenção estão disponíveis na Redução Z que é impressa diariamente.

Clique no botão Gravar (Alt+G).

Sangria           

Sangria é quando retiramos dinheiro do caixa.

Para realizar a sangria, acesse o menu Ferramentas >> ECF – IF >> ECF – Emissor de cupom fiscal >> Ferramentas Auxiliares >> Sangria.

Informe o seguinte campo:

Valor

Neste campo informe o valor a ser retirado do caixa.

Clique no botão Confirmar.

Suprimento de Caixa           

Suprimento é quando fornecemos dinheiro ao caixa.

Para fazer o processo de suprimento de caixa, acesse o menu Ferramentas >> ECF – IF >> ECF – Emissor de cupom fiscal >> Ferramentas Auxiliares >> Suprimento de Caixa.

Informe os seguintes campos:

Valor

Neste campo informe o valor a ser fornecido ao caixa.

Selecione a forma em que este valor está sendo fornecido. Ex: Dinheiro.

Clique no botão Confirmar.

Inicialização           

Programar Alíquotas           

Através desta manutenção podem ser cadastradas as alíquotas de ICMS e ISS que serão aplicadas pelo ECF no momento das vendas, são as alíquotas programadas para a impressora fiscal.

Para cadastrar as alíquotas cadastradas, acesse o menu Ferramentas >> ECF – IF >> ECF – Emissor de cupom fiscal >> Inicialização >> Programar Alíquotas.

Informe o Valor da Alíquota e selecione se o mesmo é referente ao ICMS ou ISS.

Clique no botão OK.

Programar Documento de Quitação           

A ferramenta Programar Documentos de Quitação prepara a impressora fiscal para ser utilizada e integrada ao Dataplace, cadastrando os documentos de quitação padrão do sistema.

Para programar os documentos de quitação, acesse o menu Ferramentas >> ECF – IF >> ECF – Emissor de cupom fiscal >> Inicialização >> Programar Documento de Quitação.

Os documentos de quitação padrão do Dataplace Dataplace são:

Horário de Verão           

A ferramenta Horário de Verão Ativa e Desativa o Horário de Verão na Impressora Fiscal.

Para ativar  ou desativar este recurso, acesse o menu Ferramentas >> ECF – IF >> ECF – Emissor de cupom fiscal >> Inicialização >> Horário de Verão.

Será exibida a seguinte mensagem: “Esse procedimento ativará ou desativará o horário de verão. A programação do horário de verão será realizada somente após uma Redução Z. Para desprogramar, somente 1 hora após a Redução Z e não pode ter havido movimento na impressora nesse período. Deseja continuar?”.

Se o relógio interno já estiver no horário de verão, o equipamento atrasará o relógio em 1 (uma) hora, caso contrário adiantará em 1 (uma) hora.

A impressora só executará o comando, caso não tenha sido feita nenhuma movimentação no dia, ou logo após a execução da Redução Z.

Movimentos do Dia           

Abertura do Dia           

Para iniciar as vendas diárias é necessário fazer a abertura do dia. Digite um valor de abertura do caixa e clique no botão OK. Será emitido a leitura X pela impressora fiscal e as vendas podem ser realizadas.

Para realizar a abertura do caixa, acesse o menu Ferramentas >> ECF – IF >> ECF – Emissor de cupom fiscal >> Movimentos do Dia >> Abertura do Dia.

Informe o Valor da Abertura e pressione o botão OK.

Fechamento do Dia           

Após realizadas as vendas do dia é necessário fazer o fechamento do mesmo, clique em Yes para realizar o processo. Se confirmado o processo de fechamento do dia a impressora fiscal ficará travada para vendas no dia corrente e a próxima venda será permitida somente no dia seguinte. Será emitido pela impressora fiscal a redução Z.

Para realizar o fechamento do caixa, acesse o menu Ferramentas >> ECF – IF >> ECF – Emissor de cupom fiscal >> Movimentos do Dia >> Fechamento do Dia.

Será exibida a seguinte mensagem: “Será emitida a Redução Z para o encerramento do dia! Se o encerramento do dia for confirmado, a impressora fiscal permanecerá impossibilitada de emitir documentos fiscais até a data posterior à Redução Z emitida.”.

Clique em Sim para confirmar e em Não para cancelar.

Relatórios           

Alíquotas Cadastradas           

O relatório de Alíquota Cadastrada exibe em layout externo, as alíquotas cadastradas na impressora fiscal. Estas alíquotas podem ter sido cadastradas através da ferramenta Programar Alíquotas ou por intervenção técnica.

Este relatório tem o propósito de somente exibir os percentuais das alíquotas cadastradas.

Para visualizar as alíquotas cadastradas, acesse o menu Ferramentas >> ECF – IF >> ECF – Emissor de cupom fiscal >> Relatórios >> Alíquotas Cadastradas.

Será exibido o relatório de sequência das alíquotas.

Configuração da Impressora           

Este relatório imprimirá as configurações da impressora.

Para visualizar e imprimir as configurações da impressora, acesse o menu Ferramentas >> ECF – IF >> ECF – Emissor de cupom fiscal >> Relatórios >> Configuração da Impressora.

Leitura da Memória Fiscal           

O relatório de Leitura da Memória Fiscal pode ser obtido através do intervalo de Datas ou por intervalo de Redução Z.

Para visualizar o relatório de leitura de memória fiscal, acesse o menu Ferramentas >> ECF – IF >> ECF – Emissor de cupom fiscal >> Relatórios >> Leitura da Memória Fiscal.

Informe os seguintes campos:

Data

Selecione o intervalo de data a serem consideradas as reduções Z. Para isso, informe o dia, mês e ano inicial e dia, mês e ano final do intervalo.

Redução Z

Selecionando esta opção informe o número da redução Z inicial e o número da redução Z final.

Após informar o filtro desejado, clique no botão OK. Automaticamente o relatório da Leitura da Memória Fiscal será impresso na impressora de Cupom Fiscal.

Leitura X           

O relatório da Leitura X é emitido pela impressora fiscal contendo o resumo das vendas e tributos armazenados em sua memória fiscal.

Este relatório serve para indicar as vendas e a totalização que a impressora realizou até o momento, ou seja, a Leitura X não fecha o caixa e não altera o fechamento do ECF (Emissor de Cupom Fiscal), apenas emite um informe indicando em quanto estão os totalizadores até o momento. Se você emitir este relatório no meio do dia, e no final do dia emitir mais uma vez, com a subtração dos valores ficará sabendo quanto vendeu do meio do dia até seu término.

Para visualizar o relatório de Leitura X, acesse o menu Ferramentas >> ECF – IF >> ECF – Emissor de cupom fiscal >> Relatórios >> Leitura X.

O relatório será emitido automaticamente após a confirmação.

Importar Registros de Cupom Fiscal

Através dessa ferramenta é possível importar as informações dos cupons diretamente da impressora para o Dataplace Dataplace. Será gerado o arquivo MFD da impressora fiscal e, com base nele, atualizados/inseridos os registros de Cupom Mestre, Cupom Analítico e Cupom Item. Esses registros são:

    • Registro E12 – Cupom Mestre;

    • Registro E13 – Cupom Analítico; e

    • Registro E14 – Cupom Item.

O acesso a essa ferramenta é controlado pelo Item de Segurança 5078 – Ferramenta – Importar Registros de Cupom Fiscal.

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