Renovação de Contratos

Essa ferramenta possibilita realizar a renovação de contratos já existentes na manutenção de Pedidos Permanentes, agilizando o processo ao evitar que todas as informações sejam cadastradas novamente.

Para acessá-la, clique em Vendas e Faturamento >> Gestão de Contratos >> Tools >> Renovação de Contratos. A seguinte janela será exibida:

Renovação de Contratos

Nesta aba devem ser informados os critérios para a busca e seleção dos contratos para os quais deseja-se efetuar a renovação. Informe os filtros necessários, de acordo com o(s) contrato(s) que deseja renovar:

Período de vigência contratual

Informe o período de vigência contratual do pedido permanente que deseja renovar.

Considerar

Marque se deseja considerar na busca os Pedidos Processados, Pedidos pendentes para processamento ou Todos.

Dia preferencial de vencimento

Informe o dia preferencial de pagamento do pedido permanente a ser renovado.

Código(s) do(s) Cliente(s)

Informe o código do cliente e tecle ENTER, ou faça uma pesquisa . Os clientes selecionados serão listados no quadro abaixo. Para excluir da seleção um cliente listado, clique sobre o mesmo e pressione DELETE.

Produto(s) / Serviço(s)

Marque se este filtro deve considerar Produto ou Serviço. Informe o código do mesmo e pressione ENTER, ou faça uma pesquisa . Os produtos ou serviços selecionados serão listados no quadro abaixo. Para excluir um produto ou serviço listado, clique sobre o mesmo e pressione a tecla DELETE.

Não é necessário informar todos os filtros. Ao buscar, por exemplo, um pedido vigente entre 01/03/2015 e 31/03/2015 do cliente ABC, basta informar os filtros “Período de Vigência Contratual” e “Código(s) do(s) Cliente(s)”.

Clique no botão Filtrar. Os pedidos permanentes encontrados serão listados na grade abaixo do botão.

Selecione quais os pedidos, dentre os encontrados, deseja efetuar a renovação.

Informe as novas datas para a renovação:

Período de vigência contratual

Informe as datas inicial e final de vigência da renovação do pedido permanente selecionado.

Proporcionalidade – Início do Contrato

Caso haja proporcionalidade no início do contrato, informe as datas inicial e final do período para o qual o pedido deve ser proporcional.

Proporcionalidade – Final do contrato

Caso haja proporcionalidade no fim do contrato, informe as datas inicial e final do período para o qual o pedido deve ser proporcional.

Clique no botão Processar.

Ao concluir a renovação, o “Período de vigência contratual”, na aba 1 – Dados Gerais da manutenção Pedido Permanente, passará a ser o período informado na renovação. Os dados do contrato anterior à renovação serão mostrados no campo “Observação” da aba 3 – Renovação de Contrato.

Contratos Renovados

Após executar a renovação do(s) contrato(s), esta aba será habilitada e os pedidos permanentes renovados serão listados, com suas respectivas informações sobre: Nº Pedido Permanente, Cd. Cliente, Razão Social, Data Inicial e Data Final da renovação.

Clicando no botão Exportar, é possível gravar essas informações em um arquivo excel.

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