Registro de Números de Séries

Através desta manutenção, o usuário poderá selecionar uma venda, pelo número da NF-e, digitar os dados manualmente ou utilizar a leitura ótica pelo código de barras do DANFE.

Para realizar este cadastro, é necessário que sejam realizados alguns cadastros primários. Consulte o tópico Realizando Cadastros Primários para mais informações.

Essa manutenção pode ser controlada mediante item de segurança 2194 – Manutenção de Registro de números de séries.

Ao clicar nessa manutenção, a seguinte janela será exibida:

Informe os campos:

Nº Nota Fiscal

Digite o número da nota fiscal a qual deseja que os números de séries sejam gerados, ou tecle ENTER para fazer uma pesquisa.

Nos campos Cliente, Razão e Cidade serão exibidas as informações do cliente da nota fiscal selecionada.

Após a seleção da Nota Fiscal, os itens da nota serão exibidos aleatoriamente na grade Itens da Nota Fiscal.

Para os “Itens da Nota Fiscal”, existe a distinção por cores sobre situação do item da nota fiscal:

Cinza: produto não exige número de série;

Laranja: usuário atribuiu número de série mas não confirmou operação;

Azul: número de série atribuído e confirmado.

Na parte de baixo da janela, tem-se o campo Código de Barras para que o usuário possa ir fazendo a leitura do produto e seus números de séries (no caso de produto controlado por número de série).

Assim, para cada produto que está sendo separado ou carregado, o usuário faz a leitura do código de barras e, se o produto exigir número de série, será aberta janela onde usuário realizará a atribuição dos mesmos (podendo selecionar por pesquisa números de série disponíveis para consumo).

Essa atribuição será mantida em memória até que o usuário conclua a leitura/atribuição dos itens da NF. Confirmando o processo, o sistema vai registrar nas novas tabelas referentes a número de série e log de eventos as informações de quantidade carregadas e os números de série que foram coletados. A tabela referente a pedido item será atualizada com os números de série informados, pois em possível cancelamento da NF, os números devem voltar a ficar disponíveis para consumo.

Não será permitido vincular números de séries repetidos para o mesmo produto.

Diferentemente do pedido de faturamento, que exige a atribuição dos números de série antes de gerar a nota fiscal, quando se tratar de módulo de geração de pedidos/notas fiscais a partir da carga, será permitido gerar nota fiscal por esse processo sem atribuir números de série, pois essa atribuição acontecerá nessa ferramenta (Registro de números de séries).

Para que essa manutenção possa ser acessada a empresa deverá estar com a opção Global selecionada no Configurador Geral, em menu Arquivo >> Configurações do Sistema, link Vendas/Faturamento, aba Configurações A, campo “Modelo de Controle de Número de Séries”.

Após informar todas as opções desejadas, clique no botão Processar.

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