Realizando Cadastros Primários – Recrutamento e Seleção

Cadastros Primários para utilizar as manutenções referentes a Recrutamento e Seleção, como: Formação, Cargos dos Candidatos, Idiomas, Técnicas de Seleção, Situações de Currículos, Tipo de Recebimento e Tipos de Vagas.

Formação

Cursos de Formação

Nesta manutenção são cadastrados os cursos de formação que são necessários para funções específicas na empresa, bem como incluir tais formações de acordo com os currículos recebidos e cadastrados para o processo de seleção. Trata-se de um cadastro simples, que será muito útil na formação de currículos padrões para a empresa, além de agilizar o trabalho do usuário, que não irá necessitar inserir a mesma formação várias vezes.

Para acessar a manutenção, clique em Administração >> Recrutamento e Seleção >> Formação >> Cursos de Formação

Será exibida uma janela para cadastro dos cursos de formação que farão parte do processo de recrutamento e seleção da empresa. Nesta mesma janela serão exibidos os cursos já  cadastrados:

Para inserir um curso de formação, clique no botão Adicionar (Alt + A) e informe:

Código

Informe um código que melhor identifique o curso de formação a ser cadastrado. Este campo aceita valores alfanuméricos. No exemplo acima foi utilizado “S01” para o curso de Administração de Empresas, onde ‘S’ corresponde a curso de nível Superior.

Descrição

Informe neste campo a descrição do curso de formação a ser cadastrado.

Após informados os campos, clique no botão Gravar (Alt + G).

Instituições de Ensino

Nessa manutenção são cadastradas as Instituições de Ensino onde os funcionários e candidatos às vagas oferecidas obtiveram suas formações.

Para acessar a manutenção, clique no menu Administração >> Recrutamento e Seleção >> Formação >> Instituições de Ensino.

Será exibida uma janela para cadastro dos cursos de formação que farão parte do processo de recrutamento e seleção da empresa. Nesta mesma janela serão exibidos os cursos já  cadastrados.

Para inserir uma instituição de ensino, clique no botão Adicionar (Alt + A) e informe:

Código

Informe um código que melhor identifique a instituição de ensino. Este campo aceita até 10 caracteres, podendo ser alfanuméricos.

Descrição

Informe o nome da instituição de ensino.

DDD / Telefone

Informe os dados para contato telefônico com a instituição de ensino.

Endereço / Cidade / UF /  CEP / Complemento / Cód. País

Informe os dados de localização  correspondentes à localização da instituição de ensino.

Observação

Neste campo podem ser inseridas quaisquer observações referentes à instituição de ensino.

Após informados os campos, clique em Gravar (Alt + G).

Tipos de Formação Escolar

Nessa manutenção são cadastrados os níveis de escolaridade dos funcionários da empresa, bem como dos candidatos às vagas oferecidas pela organização. .

Para acessar a manutenção, clique em Administração >> Recrutamento e Seleção >> Formação >> Tipos de Formação Escolar.

Será exibida uma janela para cadastro das Formações Escolares  que farão parte do processo de recrutamento e seleção da empresa. Nesta mesma janela serão exibidas as formações já  cadastradas.

Para inserir uma formação escolar, clique no botão Adicionar (Alt + A) e informe:

Código

Este campo é preenchido automaticamente com números em ordem sequencial, e ao excluir um registro, seu código não poderá ser reutilizado.

Descrição

Informe a descrição da  formação a ser cadastrada. Exemplo: Ensino Médio Completo, Ensino Superior em Andamento, etc.

Após informados os campos, clique no botão Gravar (Alt + G).

Cargos dos Candidatos

Nessa manutenção são cadastrados os cargos dos candidatos à vagas.

Para acessar a manutenção, clique em  Administração >> Recrutamento e Seleção >> Cargos dos Candidatos.

Para inserir um cargo, clique no botão Adicionar (Alt + A) e informe:

Código

Informe um código que melhor identifique o cargo. Este campo aceita até 10 caracteres, podendo ser alfanuméricos.

Descrição

Informe o nome do cargo. Exemplo: Gerente, Analista, Motorista, Contador.

Após informados os campos, clique em Gravar (Alt + G).

Idiomas

Nessa manutenção são cadastrados os idiomas de possível conhecimento dos funcionários e candidatos às vagas na empresa.

Para acessar a manutenção, clique em  Administração >> Recrutamento e Seleção >> Idiomas.

Para inserir um idioma, clique no botão Adicionar (Alt + A) e informe:

Código

Este campo é numérico e será preenchido sequencialmente.

Descrição

Informe a descrição do idioma. Exemplo: Inglês Fluente, Inglês Avançado, Espanhol, etc.

Após informados os campos, clique em Gravar (Alt + G).

Técnicas de Seleção

Essa manutenção permite cadastrar as técnicas de seleção que serão aplicadas durante o processo seletivo dos candidatos recrutados para uma vaga. As técnicas de seleção cadastradas podem ser atribuídas a diversas funções no momento da seleção dos candidatos.

Para acessar a manutenção, clique em  Administração >> Recrutamento e Seleção >> Técnicas de Seleção.

Para inserir uma técnica de seleção, clique no botão Adicionar (Alt + A) e informe:

Código

O código será numérico, preenchido sequencialmente pelo sistema.

Descrição

Informe o nome que descreva a técnica de seleção.

Observação

Caso haja, informe neste campo alguma observação importante sobre a técnica de seleção.

Arquivo de Informações Técnicas

Informe o diretório do arquivo que contém as informações adicionais sobre a técnica a ser cadastrada, por exemplo: uma prova, um teste de lógica, etc. Pode-se digitar o diretório ou pressionar a tecla ENTER para procurar pelo arquivo desejado.

Após informados os campos, clique em Gravar (Alt + G).

Situações de Currículos

Essa manutenção permite cadastrar as situações que serão exibidas nos currículos cadastrados, para indicar, por exemplo, se determinado currículo foi aprovado, efetivado, descartado, aplicado a uma vaga, etc, de acordo com o procedimento utilizado pela empresa.

As situações cadastradas nesta manutenção serão utilizadas para informar o Status Padrão do Currículo, cadastrado na manutenção Configurações, para registrar no sistema quando o mesmo for cadastrado, alocado em processo seletivo, aprovado, inativado, etc.

Para acessar a manutenção, clique em  Administração >> Recrutamento e Seleção >> Situações de Currículos.

Para inserir uma situação, clique no botão Adicionar (Alt + A) e informe:

Código

O código será numérico, preenchido sequencialmente pelo sistema.

Descrição

Informe a descrição da situação do currículo. Exemplo: Efetivado, Inativado, etc.

Situação

Selecione se a situação cadastrada estará em modo Ativo ou Inativo para uso no sistema.

Após informados os campos, clique em Gravar (Alt + G).

Nesta manutenção é permitido ao usuário organizar as informações das colunas como desejar, e através do botão Ferramentas  é possível memorizar ou limpar as configurações da grade realizadas.

Tipos de Recebimento

Nessa manutenção são cadastradas as disponibilizações da empresa quanto aos tipos de recebimentos de currículos.

Para acessar a manutenção, clique em  Administração >> Recrutamento e Seleção >> Tipos de Recebimento.

Para inserir um tipo de recebimento de currículo, clique no botão Adicionar (Alt + A) e informe:

Código

Este campo é numérico e será preenchido sequencialmente.

Descrição

Informe a descrição do recebimento. Exemplo: Online, E-mail, Impresso, etc.

Após informados os campos, clique em Gravar (Alt + G).

Tipos de Vagas

Nessa manutenção são cadastrados os tipos de vagas disponibilizadas pela empresa.

Para acessar a manutenção, clique em  Administração >> Recrutamento e Seleção >> Tipos de Vagas.

Para inserir um tipo de vaga, clique no botão Adicionar (Alt + A) e informe:

Código

Este campo é numérico e será preenchido sequencialmente.

Descrição

Informe um nome que descreva o tipo da vaga. Exemplo: Efetivo, Reposição, Nova Função, etc.

Após informados os campos, clique em Gravar (Alt + G).

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