Entenda melhor o conceito de períodos de fechamento

Nesta página será informado como o período de fechamento controla as operações do Dataplace que geram movimentações na contabilidade da empresa.

Entenda melhor o conceito de Períodos de Fechamento

Aqui serão informados as manutenções e as ferramentas do Dataplace que possuem seus processos geridos pelo recurso de Período de Fechamento, apenas salientando que o processo controla operações que envolva a geração de lançamentos no contas a pagar e contas a receber.

Módulo Financeiro

Pagamentos e Recebimentos

– Se uma parcela estiver quitada e a data de quitação pertencer a um período já fechado, os dados desta parcela não podem ser alterados pois, o Dataplace considera que esse lançamento foi conferido e aceito por algum responsável;

A data de vencimento pode ser alterada mediante ao item de segurança:   5277 – Permite alterar campo Data de Vencimento na Manutenção de Pagamentos/Recebimentos. Quando um registro estiver em período de fechamento encerrado e exportado para contabilidade, será possível alterar a data de vencimento. Este recurso é importante em casos de alteração de data de pagamento mediante a acordos de pagamento e recebimentos em atraso.

– Não é permitido quitar uma parcela colocando como data de quitação uma data que  esteja dentro de um período já fechado;

– Não se pode classificar ou reclassificar uma parcela que tenha data de quitação dentro de um período já fechado ;

– Não é permitido estornar a quitação de uma parcela que tenha data de quitação dentro de um período fechado;

– Não é possível gerar registros de conciliação bancária fechados com data de quitação pertencente a um período fechado;

– Não se pode importar cheques oriundos da Folha de Pagamentos gerando registros de conta corrente dentro de período já fechado.

– Não é possível emitir cheque de pagamento com geração de registro em conta corrente, referente a data pertencente a período já fechado;

– Não se pode executar nenhuma das opções do menu “Funções” da janela de Recursos do Financeiro, para parcelas quitadas em um período já fechado.

– Não é possível reabilitar as parcelas para exportação contábil em períodos já fechados.

Caixas e Bancos

– Não é possível lançar um registro com data de pagamento dentro de um período fechado;

– Se um lançamento estiver Aberto, não poderá ser dado baixa com uma data de pagamento dentro de um período fechado;

Não é permitido estornar ou cancelar um lançamento que tenha data de pagamento dentro de período já fechado;

– Não pode calcular saldos de datas pertencentes a períodos já fechados;

– Não é permitido compensar cheques com datas de períodos já fechados;

– Não pode fazer transferência de valores de registros de períodos já fechados;

– Não é permitido deixar que os dados bancários sejam gerados em períodos já fechados;

– Não se pode cancelar uma conciliação de registro quitado em período já fechado.

Cobrança Escritural

– Não é possível gerar quitações a partir de processamento de retorno da cobrança escritural, tendo-se como data de quitação, uma data pertencente a período já fechado;

– Não se pode estornar o processamento de um arquivo de remessa que contenha registros quitados dentro de período fechado.

Gestão de Vendas

Crédito de Cliente

– Não é permitido gerar um crédito de cliente com data pertencente a um período já fechado;

– Não se pode utilizar crédito de cliente em uma data de período já fechado.

– Não se pode gerar um crédito automático de um cliente com data em período já fechado.

Pedido Vendas e Faturamento

– Não se pode fechar ou aprovar um pedido de venda ou faturamento que tenha data de previsão de entrega pertencente a período já fechado;

– Não se pode fechar ou aprovar um pedido de venda ou  faturamento  que tenha data de vencimento da parcela do financeiro pertencente a período já fechado.

– Não se pode retirar a confirmação de um pedido de venda que tenha data do pedido em período já fechado;

– Nos itens do pedido de venda, não pode ser atribuído uma previsão de entrega em período já fechado.

– Não se pode fazer um fechamento de item de pedido de venda com data de saída do estoque pertencente a um período fechado. Também não se pode fazer uma reabertura de um item que teve data de saída de estoque ou data de fechamento pertencente a período já fechado.

– Não se pode reabrir um pedido de venda ou faturamento que tenha data de saída, data da Nota Fiscal, data de fechamento, data de quitação ou data de saída do estoque dentro de um período já fechado.

Nota Fiscal Eletrônica

Não se pode ter alterações na manutenção de nota aberta da NFe em períodos já fechados;

– Não é possível gerar NF-e em períodos fechados.

Gestão de Compras

Crédito de fornecedor

– Não se pode gerar um crédito de fornecedor com data pertencente a período já fechado;

– Não se pode utilizar crédito de fornecedor em uma data de período já fechado;

– Não se pode gerar um crédito automático de fornecedor com data em período já fechado.

NRM

– Não se pode fechar uma NRM que tenha data de recebimento, data da Nota Fiscal ou previsão de entrega pertencentes a período já fechado;

– Não se pode reabrir uma NRM que tenha data de recebimento, data da Nota Fiscal, data de fechamento, data de quitação ou data de entrada no estoque pertencentes a período já fechado;

– Nos itens da NRM, não se pode atribuir uma previsão de entrega em período já fechado;

– Não se pode fazer um fechamento de item de compra com data de entrada no estoque pertencente a um período fechado. Também não se pode fazer uma reabertura de um item que teve data de entrada em estoque ou data de fechamento pertencente a período já fechado.

Essas consistências valem tanto em nível de compra no mercado interno quanto em nível de importação.

Ordem de Compra

– Não se pode fechar ou aprovar uma Ordem de Compra que tenha data pertencente a período já fechado ;

– Não se pode fechar ou aprovar uma Ordem de Compra que tenha data de vencimento da parcela do financeiro pertencente a período já fechado.

Solicitação de Compras

– Não se pode confirmar uma solicitação de compras com data de necessidade para período já fechado;

– Não se pode retirar a confirmação de uma solicitação de compras que tenha data da solicitação em período já fechado;

– Não se pode fechar uma cotação que tenha previsão de entrega em período já fechado;

– Não se pode fechar uma cotação com data em período já fechado e também não se pode reabrir uma cotação que tenha sua data em período já fechado.

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