Situações de ação do Período de Fechamento no Módulo de Segurança

Nesta página serão mostradas situações do funcionamento do período de fechamento em algumas operações do Dataplace como, pedido faturamento, pagamentos, recebimentos, NF-e e NRM.

Veja abaixo situações do funcionamento do período de fechamento em algumas operações do Dataplace como, pedido faturamento, pagamentos, recebimentos, NF-e e NRM. As operações serão realizadas no período do mês de novembro de 2016, que está fechado no Dataplace pelo usuário, conforme a imagem abaixo:

Pedidos de vendas e Faturamentos

Gerar Dados Financeiro

Sabendo que o período do mês de novembro de 2016 está encerrado,  e é feito um fechamento de um pedido no dia 21/11/2016, ao gerar os dados financeiros, será informado a mensagem abaixo. Sendo assim quando um período de fechamento está encerrado não será possível realizar nenhuma operação que gere movimentação no financeiro.

Alteração de dados Financeiro

Se houver uma alteração de uma parcela nos dados financeiro (como exclusão por exemplo) em um registro no dia 18/11/2016, sabendo que o período de fechamento do mês de novembro de 2016 está encerrado,  será exibida a mensagem abaixo. Pois quando um período de fechamento está encerrado não será possível realizar nenhuma operação que gere movimentação no financeiro.

Nota Fiscal Eletrônica

Gerar NF-e

Quando o usuário tenta gerar uma NF-e com emissão no dia 20/11/2016, sendo que período do mês de novembro de 2016 está fechado, a mensagem abaixo será exibida, não permitindo gerar o documento.  Pois quando um período de fechamento está encerrado, o sistema não permite gerar nenhuma operação que realize movimentações no financeiro.

Crédito de Cliente e Fornecedor

Data

Um crédito foi atribuído a um cliente no dia 21/11/2016, sabendo que o período do mês de novembro de 2016 está encerrado, apareceu a mensagem abaixo e a operação não foi adiante. Pois o Dataplace não permite que seja gerado movimentações no financeiro dentro de períodos de fechamento encerrados.

NRM  – Nota de Recebimento de Materiais

Fechar NRM

Houve um encerramento de uma NRM com a data de recebimento dia 25/11/2016, o sistema não irá permitir este encerramento pois o mês de novembro de 2016 está encerrado e será exibido a mensagem abaixo. Pois quando um período de fechamento está encerrado não será possível realizar nenhuma operação que gere movimentação no financeiro.

Reabrir Item da NRM

Caso o usuário tente reabrir um item de uma NRM do dia 20/11/2016, sabendo que o mês de novembro de 2016 está encerrado,  a mensagem abaixo será exibida não permitindo prosseguir com o processo. Pois quando um período de fechamento está encerrado não será possível realizar nenhuma operação que gere movimentação no financeiro.

Pagamentos e Recebimentos

Quitar lançamento

Ao tentar quitar um lançamento que possui data de pagamento no dia 15/11/2016, sendo que o período do mês de novembro de 2016 está encerrado, aparece a mensagem abaixo, não permitindo a operação. Porque o Dataplace não irá permitir que o sistema realize uma operação que movimente o financeiro dentro de um período de fechamento encerrado.

Classificar Parcelas

Ao classificar parcelas de um lançamento quitado no dia 15/11/2016 e o período de fechamento de novembro de 2016 estiver encerrado, a mensagem abaixo será informada. Porque o Dataplace não irá realizar operações que altere o financeiro de um período de fechamento encerrado.

Estorno de pagamento

Quando o usuário gera um estorno de um pagamento do dia 11/11/2016, sendo que o período de fechamento de novembro de 2016 estiver encerrado, aparecerá a mensagem abaixo. Pois os Dataplace não realizará operações que altere o Financeiro de um período de fechamento encerrado.

Associar cheque em carteira

Um pagamento do dia 15/11/2016, será quitado com um cheque, este pedido está dentro do período de fechamento de novembro de 2016 que já está encerrado. Neste caso será exibido a mensagem abaixo, e não será prosseguido a operação. Pois o Dataplace não realizará operações que altere o financeiro de um período de fechamento encerrado.

Reabilitar Parcelas para Exportação Contábil

Caso tente reabilitar parcelas do dia 27/04/2016 para exportação contábil, sendo que o período de abril de 2016 está encerrado, será gerado um relatório dos títulos não processados informando que o período dos lançamentos selecionado está encerrado. Pois o Dataplace não realizará operações que altere o financeiro de um período de fechamento encerrado.

Caixas e Bancos

Gerar crédito

Quando é gerado crédito de um lançamento de 11/11/2016, sendo que o período de novembro de 2016 está encerrado, a mensagem abaixo será exibido, não permitindo a operação do processo. Pois o Dataplace não permite que seja realizado processos que altere o financeiro de um período de fechamento encerrado.

Transferência de valores entre contas

Quando é realizado uma transferência com data de 21/11/2016, sendo que o período de novembro de 2016 está encerrado, a mensagem abaixo será exibida e a transferência não ocorrerá, pois o Dataplace não realiza alterações no financeiro de períodos de fechamento encerrados.

Classificação de Valores

Ao classificar valores de um lançamento quitado no dia 15/11/2016 e o período de fechamento de novembro de 2016 estiver encerrado, a mensagem abaixo será informada. Porque o Dataplace não irá realizar operações que altere o financeiro de um período de fechamento encerrado.

Compensar Cheques

Alguns cheques serão compensados no dia 21/11/2016, porém o pedido de fechamento de novembro de 2016 está encerrado, a mensagem abaixo será exibida e o processo não será concluído, pois o Dataplace não permite que o financeiro seja alterado dentro de períodos de fechamento encerrados.

Cobrança Escritural

Arquivo de Retorno da Cobrança Escritural

Ao gerar um retorno da cobrança escritural no dia 16/11/2016, mas com o período de novembro de 2016 encerrado, a mensagem abaixo foi exibida. Porque o Dataplace não permite que o financeiro seja alterado dentro de um período de fechamento encerrado.

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