Gestão de Requisição de Estoque

Através dessa manutenção, o usuário poderá gerenciar todo o processo de requisição de estoque. Poderá também realizar alteração de status da requisição ou dos itens, fazer vínculo entre a solicitação de compras e a requisição, desmembramento dos itens, atendimento e negação da requisição. Pode fazer ainda a devolução de um item da requisição, funcionalidade esta que está presente somente na saída do estoque.

Caso a opção “Requisição de Estoque”  esteja habilitada para Contabilidade de Custos no Cadastro das Empresas do sistema Fiscal/Contábil, ao utilizar esta manutenção, os lançamentos contábeis referentes às movimentações de saída e transferência de estoque  serão gerados automaticamente mediante a configuração do engine code codeID004947.egn.

Os seguintes campos serão exibidos automaticamente:

Nº da Requisição

Nesse campo será exibido o número da requisição que se está gerenciando.

Data de Abertura

Este campo irá exibir a data e hora de geração da requisição de estoque.

As demais informações estão distribuídas entre as abas Listagem de Requisições, Dados Gerais e Itens da Requisição.

1- Listagem de Requisições

Nesta aba devem ser realizadas as opções de filtragem que se deseja aplicar para a visualização das requisições.

Período de Seleção

Neste campo informe uma data inicial e uma data final que deseja considerar para buscar as requisições que já foram realizadas. Após selecionar a data desejada, informe também se deseja considerar na filtragem a Data de abertura da requisição, Data de necessidade ou a Data de encerramento.

Status da Requisição

Neste campo informe se deseja visualizar as requisições que estejam com status Pendente, Em execução ou Aguardando compra.

Status dos Itens

Neste campo informe se deseja considerar os itens que estejam com status Pendente, Em execução ou Aguardando compra.

Código(s) de Produto

Este campo deverá ser utilizado apenas quando o usuário desejar buscar alguns produtos em específico. Poderá informar o código do produto e pressionar a tecla ENTER para que o mesmo possa ser inserido na listagem. Caso deseje realizar uma pesquisa, basta clicar sobre o campo e pressionar a tecla ENTER.

Selecionar Solicitante

Marque esta opção caso desejar visualizar somente as requisições dos solicitantes selecionados neste filtro, nos respectivos campos localizado abaixo do campo Código do Produto.

Selecionar Motivo

Marque esta opção caso desejar visualizar somente as requisições dos motivos selecionados neste filtro, nos respectivos campos localizado abaixo do campo Código do Produto.

Após informar os filtros desejados, clique no botão Atualizar para que as informações encontradas possam ser exibidas na grade localizada na parte inferior dessa janela. Para alterar alguma informação da requisição, o usuário poderá dar duplo clique sobre essa requisição ou então dar um clique sobre essa e clicar na aba 2 –  Dados Gerais.

Através da opção Funções, pode-se Memorizar filtros (Ctrl + Shift + B) ou Limpar memória de filtros (Ctrl + Shift + C).

2- Dados Gerais

Nesta aba podem ser realizadas as alterações que o usuário julgar necessárias referente a requisição selecionada na aba 1 – Listagem de Requisições.

Os seguintes campos serão exibidos nesta aba:

Aberto Por

Neste campo será exibido o nome do usuário do sistema responsável pela abertura da requisição.

Data de Abertura

Neste campo será exibida a data em que foi realizada a abertura da solicitação.

Data de Encerramento

Neste campo será exibida a data de encerramento da solicitação após a mesma ter sido encerrada.

Status

Será exibido o status da solicitação, podendo ser alterado se assim o usuário desejar. Caso o esse campo, seja alterado, o status da requisição volta a ser Pendente até que todos os itens tenham sido atendidos.  O Status da requisição só poderá passar para ATENDIDA ou NEGADA quando todos os itens que compõe a requisição tenham sido atendidos ou negados, ou seja, a alteração deste status depende da atualização do status dos itens da requisição.

Tipo de Requisição

Neste campo será exibido o tipo de requisição informada na manutenção de Requisição de Estoque. As opções visualizadas poderão ser: Saída de estoque ou Transferência de estoque.

Solicitante

Neste campo será exibido o nome do solicitante da requisição. O solicitante é cadastrado na manutenção Solicitante nas opções relacionadas a compra. Para alterar um solicitante o usuário poderá clicar sobre esse campo, apagar o registro e pressionar a tecla ENTER para realizar uma pesquisa, ou clicar sobre o recurso de seta azul disponível no campo.

Motivo da Requisição

Neste campo será exibido qual foi o motivo da abertura dessa solicitação.  Para alterar o motivo, o usuário poderá clicar sobre esse campo, apagar o registro e pressionar a tecla ENTER para realizar uma pesquisa, ou clicar sobre o recurso de seta azul disponível no campo.

Observação

Neste campo poderão ser inseridas informações referente a requisição selecionada, alguma informação que o usuário julgar importante.

Histórico

Neste campo serão exibidas todas as alterações que foram realizadas na requisição, exibirá o log de eventos de possíveis alterações.

Caso deseje, poderá ainda Imprimir (Alt + P) a solicitação selecionada, clicando nessa ferramenta.

3- Itens da Requisição

1- Produto

Nesta aba serão exibidas todas as informações pertinentes aos itens que fazem parte da requisição criada.

Os seguintes campos serão exibidos nesta aba:

Tipo Registro

Neste campo será exibido o tipo de produto inserido na solicitação, podendo ser: Final, Sub Produto, Matéria-prima, Componente ou Bens Duráveis.

Produto

Neste campo será exibido o cód./descrição do produto selecionado na lista localizada na parte superior dessa janela.

Qtd. Solicitada

Neste campo será exibida a quantidade desejada do produto, podendo esta ser alterada.

Qtd. Entregue

Este campo exibirá a quantidade do item que foi  atendida para ser entregue.

Qtde Disponível/Unid.

Neste campo será exibida a quantidade disponível do produto (Considerando todas as UPs e Lotes). O campo Unid. indica a unidade padrão de estoque do produto.

Status

Será exibido o status do item na requisição de estoque, pois em uma mesma requisição podem haver itens atendidos, pendentes, aguardando aprovação, etc. Quando todos os itens de uma requisição forem atendidos ou negados

Este campo possui Data Port com chamada a engine code (EC) de personalização para atualização de Status. Quando habilitada a opção Visualização Avançada, é possível entrar em modo de edição do respectivo EC e realizar personalizações vinculadas ao processo. Basta clicar no nome do EC para ativar a sua edição.

O acesso à a este campo é controlado pelo Item de Segurança: 5429 – Ferramenta de alteração de status de itens da requisição em lote.

Data da Necessidade

Neste campo será exibida a data em que esse item deverá estar presente na empresa para utilização, podendo esta ser alterada.Data de Encerramento

Ao alterar o status do item da requisição de estoque para ATENDIDA ou NEGADA e gravar a informação, será exibida uma tela para que seja informada a data de Encerramento desta requisição. A informação deste campo será utilizada para efetivação do estoque. Por padrão, a janela estará preenchida com a data e hora atuais, porém o usuário poderá informar uma data diferente desde que não seja posterior à data atual. Assim, o usuário poderá realizar movimentações retroativa de acordo com a necessidade da empresa.

Caso seja informada uma Data de Encerramento retroativa, será acionado o Item de Segurança 5468 – Requisição de Estoque – Permissão para informar data de encerramento do item com data retroativa.

Data de Encerramento Corrente

Ao alterar o status do item da requisição de estoque para ATENDIDA ou NEGADA e gravar a informação, será exibida uma tela para que seja informada a data de Encerramento desta requisição. A informação deste campo será utilizada para efetivação dotd. Devolvida

Neste campo será exibida a data e hora em que o item da requisição foi atendido.

UP Origem

Neste campo será exibida a UP de onde o produto será retirado para a transferência. Para alterar a UP Origem, o usuário poderá clicar sobre esse campo, apagar o registro e pressionar a tecla ENTER para realizar uma pesquisa, ou clicar sobre o recurso de seta azul disponível no campo. No campo Qtd. Disponível será exibida a quantidade desse produto disponível para transferência.

UPs com “Referencia = Centro de Inspeção”, só poderão ter requisições atendidas quando as inspeções de qualidade e tributária estiverem com o “Status = Aprovado”. Caso não esteja aprovada a ispeção será exbido a mensagem abaixo.

UP Destino

Neste campo será exibida a UP para onde o produto será enviado para transferência. Para alterar a UP Destino, o usuário poderá clicar sobre esse campo, apagar o registro e pressionar a tecla ENTER para realizar uma pesquisa, ou clicar sobre o recurso de seta azul disponível no campo. No campo Qtd. Disponível será exibida a quantidade desse produto disponível nessa UP.

Lote Origem

Neste campo será exibida a Lote Origem de onde o produto será retirado para a transferência. Para alterar a Lote Origem, o usuário poderá clicar sobre esse campo, apagar o registro e pressionar a tecla ENTER para realizar uma pesquisa, ou clicar sobre o recurso de seta azul disponível no campo. No campo Qtd. Disponível será exibida a quantidade desse produto disponível para transferência.

Lote Destino

Neste campo será exibida a Lote para onde o produto será enviado para transferência. Para alterar a Lote Destino, o usuário poderá clicar sobre esse campo, apagar o registro e pressionar a tecla ENTER para realizar uma pesquisa, ou clicar sobre o recurso de seta azul disponível no campo. No campo Qtd. Disponível será exibida a quantidade desse produto disponível nessa Lote.

Centro de Custo Origem

Neste campo informe o Centro de custo origem do produto inserido. Para alterar o centro de custo origem, o usuário poderá clicar sobre esse campo, apagar o registro e pressionar a tecla ENTER para realizar uma pesquisa, ou clicar sobre o recurso de seta azul disponível no campo.

Centro de Custo Destino

Neste campo informe o Centro de custo destino do produto inserido. Para alterar o centro de custo destino, o usuário poderá clicar sobre esse campo, apagar o registro e pressionar a tecla ENTER para realizar uma pesquisa, ou clicar sobre o recurso de seta azul disponível no campo.

  Desmembrar (Alt+E)

Através da ferramenta será possível realizar o desmembramento dos itens que compõem a requisição.

basta informar a quantidade que será desmembrada em itens e clicar em Processar.

  Não será permitido:

    • Alterar item com data de necessidade em um período fechado.

    • Atender/reabrir item com data de encerramento (definido pelo usuário) em um período fechado

Devolver Itens

Esta ferramenta permite realizar a devolução, para que o processo possa ocorrer a requisição precisa estar com o status ATENDIDA.

Para realizar a devolução basta digitar a quantidade a ser devolvida e clicar em OK.

Alterar o Status em Lote

Esta ferramenta permite realizar de forma rápida a alteração no status das requisições dos produtos.

Para realizar a alteração basta marcar os produtos que deseja alterar, em seguida selecione um Status e clique em processar, assim todos os produtos selecionados ficaram com o status definido no processo realizado por esta ferramenta.

2- Dados Adicionais

Nesta aba serão exibidas as informações complementares pertinentes aos itens que fazem parte da requisição criada, são elas:

Observação

Serão exibidas anotações diversas realizadas pelo usuário que efetuou a requisição de estoque.

Histórico

Neste campo será exibido o registro de logs gerados pela requisição, as alterações e exclusões que foram realizadas serão exibidas nesse campo, juntamente com o usuário que efetuou a ação.

Inserido Por

Neste campo será exibido o usuário que inseriu os itens na requisição de estoque.

Atendido Por

Neste campo será exibido o usuário que atendeu a requisição de estoque.

Nº da Solicitação

Neste campo será exibido o número da solicitação. Esse número é o vínculo existente entre uma solicitação de compra e uma requisição de estoque.

Conta Contábil

Este campo irá exibir  o código da conta contábil relacionada a requisição de estoque gerada.

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