Base de Custos

Através destas manutenções é possível cadastrar e consultar informações referentes a ao custo com depreciação, pessoal, contas a pagar e estoque por centro de custo da empresa.

Depreciação

Através desta manutenção é possível cadastrar e consultar informações referentes a uma  determinada depreciação de acordo com o centro de custo. A Depreciação corresponde ao custo/despesa decorrentes do desgaste ou da obsolescência de um ativo imobilizado (Imóvel, Veículo, Maquinário, etc).

 Para acessar a manutenção, clique no menu Arquivo >> Base de Custos >> Depreciação, ou então, utilize as teclas de atalho ALT+Q+B+D. Será exibida uma janela com a listagem de depreciações carregadas automaticamente através da ferramenta Importação de Custos. Em casos de contingência o usuário poderá inserir as informações manualmente, porém é altamente recomendável a inserção de dados através da ferramenta de importação. Para inserir um novo registro, clique no botão   Adicionar (Alt + A) e Informe os seguintes campos: Código/Descrição Preencha estes campos com o centro de custo que sofrerá a depreciação. Para isso, informe o código e pressione a tecla TAB, ou tecle ENTER para realizar uma busca. Valor Neste campo informe o valor de depreciação que este centro de custo irá sofrer. Origem do registro Este campo é preenchido automaticamente de acordo com a situação do registro inserido, podendo ser:

  • Importado – Dados carregados á partir da ferramenta Importação de Custos;
  • Digitação Manual – Informação inserida/alterada pelo usuário manualmente.

Após informados os campo clique em  Gravar (Alt+G).

Pessoal

Através desta manutenção é possível cadastrar e consultar o custo referente a manutenção de pessoal (Folha de Pagamento), ou seja, os vários departamentos que compõem a empresa.  Para acessar a manutenção, clique no menu Arquivo >> Base de Custos >> Pessoal, ou então, utilize as teclas de atalho ALT+Q+B+P. Será exibida uma janela com a listagem dos registros de despesas com pessoal carregadas automaticamente através da ferramenta Importação de Custos. Em casos de contingência o usuário poderá inserir as informações manualmente, porém é altamente recomendável a inserção de dados através da ferramenta de importação. Para inserir um novo registro, clique no botão   Adicionar (Alt + A) e Informe os seguintes campos: Código/Descrição Preencha estes campos com o centro de custo referente às despesas com pessoal. Para isso, informe o código e pressione a tecla TAB, ou tecle ENTER para realizar uma busca. Qtde Funcionários Preencha este campo com o total de funcionários que compõem o centro de custo. Valor Neste campo informe o valor base de custo do pessoal do centro selecionado. Origem do registro Este campo é preenchido automaticamente de acordo com a situação do registro inserido, podendo ser:

  • Importado – Dados carregados á partir da ferramenta Importação de Custos;
  • Digitação Manual – Informação inserida/alterada pelo usuário manualmente.

Após informados os campo clique em  Gravar (Alt+G).

Contas a Pagar

Através desta manutenção é possível cadastrar e consultar os registros referentes  ao custo de contas a pagar para um determinado centro de custo.  Para acessar a manutenção, clique no menu Arquivo >> Base de Custos >> Contas a Pagar, ou então, utilize as teclas de atalho ALT+Q+B+C. Será exibida uma janela com a listagem dos registros de despesas com contas a pagar carregadas automaticamente através da ferramenta Importação de Custos. Em casos de contingência o usuário poderá inserir as informações manualmente, porém é altamente recomendável a inserção de dados através da ferramenta de importação. Para inserir um novo registro, clique no botão   Adicionar (Alt + A) e Informe os seguintes campos: Código/Descrição Preencha estes campos com o centro de custo referente às despesas com contas a pagar. Para isso, informe o código e pressione a tecla TAB, ou tecle ENTER para realizar uma busca. Valor Neste campo informe o valor base de custo de despesas com contas a pagar referente ao centro de custos selecionado. Origem do registro Este campo é preenchido automaticamente de acordo com a situação do registro inserido, podendo ser:

  • Importado – Dados carregados á partir da ferramenta Importação de Custos;
  • Digitação Manual – Informação inserida/alterada pelo usuário manualmente.

Após informados os campo clique em  Gravar (Alt+G).

Estoque

Através desta manutenção é possível cadastrar o estoque para um determinado centro de custo. Esta manutenção é controlada pelo Item de Segurança 4330.  Para acessar a manutenção, clique no menu Arquivo >> Base de Custos >> Estoque.  Será exibida uma janela com a listagem dos registros de estoque carregadas automaticamente através da ferramenta Importação de Custos. Em casos de contingência o usuário poderá inserir as informações manualmente, porém é altamente recomendável a inserção de dados através da ferramenta de importação. Para inserir um novo registro, clique no botão   Adicionar (Alt + A) e Informe os seguintes campos: Código/Descrição Preencha estes campos com o centro de custo onde serão inseridos os valores de estoque Para isso, informe o código e pressione a tecla TAB, ou tecle ENTER para realizar uma busca. Valor Neste campo informe o valor Base de Custo do estoque referente ao centro de custos selecionado. Origem do registro Este campo é preenchido automaticamente de acordo com a situação do registro inserido, podendo ser:

  • Importado – Dados carregados á partir da ferramenta Importação de Custos;
  • Digitação Manual – Informação inserida/alterada pelo usuário manualmente.

Após informados os campo clique em  Gravar (Alt+G).

Gerar Valores com base em Referência (F7)

Esta ferramenta é disponibilizada em todas as manutenções de Bases de Custo e permite ao usuário atualizar os valores de registros com base em determinada referência a sua escolha. Este processo é realizado automaticamente pelo sistema. Para acessar a ferramenta, clique na seta para baixo localizada ao lado  do botão  e selecione a opção Gerar Valores com base em Referência, ou pressione a tecla de atalho F7. Será exibida a seguinte janela:

Informe o código da referência, ou tecle ENTER para realizar uma busca. Automaticamente os campos Status da Referência, Início, Fim e Observação serão preenchidos de acordo com o cadastro realizado na manutenção Referências de Cálculos de Custos. Informe o valor no campo Percentual de acréscimo/desconto de valores, em seguida, clique na seta para baixo e selecione se o percentual informado irá atualizar os valores a título de acréscimo ou desconto. Clique no botão Confirmar para realizar o processamento.   O engine code codeID003059.egn é responsável pela importação das Bases de Custos referentes a Depreciação, Pessoal, Contas a Pagar e Estoque. Este engine code será responsável também por armazenar os valores de base para fins de rastreamento  de cada requisição de estoque que envolva custo de produto.

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