Checagem da Integridade de Dados

Esta manutenção verificará nos bancos de dados possíveis inconsistências de cadastros e lançamentos feitos, a fim de manter sua integridade. Ex: indica através de relatórios quais clientes não possuem área, lançamentos de recebimentos ou pagamentos cuja classificação financeira não esteja correta, entre outras verificações.

Checar Integridade

Para acessar a Checagem de Integridade, clique no menu Arquivo >> Checar Integridade, ou então, utilize as teclas de atalho Alt+Q+C.

A seguinte janela será exibida:

O seguinte campo será exibido em todos os estados da manutenção

Imprimir também os clientes Inativos?

Selecione esta opção caso deseje visualizar os clientes inativos.

A manutenção é dividida em quatro abas, sendo elas:

Clientes/Fornecedores

Nesta aba estão disponíveis as seguintes opções:

Exibir Clientes que estão sem Áreas

Marcando esta opção serão exibidos todos os clientes cadastrados, que não possuam em seu cadastro as áreas.

Exibir Clientes sem Estado e/ou Código do País

Marcando esta opção serão exibidos todos os clientes cadastrados, que não possuam em seu cadastro o estado e/ou país.

Exibir Fornecedores sem Estado e/ou Código do País

Marcando esta opção serão exibidos todos os fornecedores cadastrados, que não possuam em seu cadastro o estado e/ou país.

Exibir Clientes sem Vendedor

Marcando esta opção serão exibidos todos os clientes cadastrados, que não possuam em seu cadastro um vendedor informado.

Exibir Clientes sem Dia Preferencial ou que o dia seja igual a zero

Marcando esta opção serão exibidos todos os clientes cadastrados, que não possuam dia preferencial para pagamento ou esse dia seja igual a zero.

Exibir Clientes sem Data de Cadastro

Marcando esta opção serão exibidos todos os clientes cadastrados, que não possuam data de cadastro.

Exibir Clientes sem Status

Marcando esta opção serão exibidos todos os clientes cadastrados, que não possuam status informado, como por exemplo: Ativo, Inativo.

Exibir Clientes sem Endereço de Cobrança

Marcando esta opção serão exibidos todos os clientes cadastrados, que não possuam o cadastro de endereço de cobrança.

Exibir Clientes sem Categoria

Marcando esta opção serão exibidos todos os clientes cadastrados que não possuam categorias.

Exibir Clientes sem Documento de Quitação

Marcando esta opção serão exibidos todos os clientes cadastrados, que não possuam documento de quitação padrão cadastrado.

Exibir Clientes sem Serviços Cadastrados

Marcando esta opção serão exibidos todos os clientes cadastrados, que não possuam serviços cadastrados em Negócios com Cliente, no módulo Clientes e Fornecedores.

Exibir Clientes com Negócios cujo algum Serviço esteja com valor zerado ou em branco

Marcando esta opção serão exibidos todos os clientes cadastrados, que não possuam serviços cadastrados em Negócios com Cliente, no módulo Clientes e Fornecedores, mas, com o valor do serviço zerado ou em branco.

Exibir Clientes Ativos sem Data de Nascimento

Marcando esta opção serão exibidos todos os clientes cadastrados ativos, que não possuam data de nascimento informada.

Exibir Clientes adicionados/alterados no período

Marcando esta opção serão exibidos todos os clientes que foram cadastrados ou que tiveram seus cadastros alterados em um período informado.

Exibir Clientes sem Inscrição Federal ou sem Inscrição Estadual

Marcando esta opção serão exibidos os clientes cadastrados, que não possuam em seu cadastro Inscrição Federal (CNPJ) ou Inscrição Estadual informada.

Exibir Clientes sem e-mail

Marcando esta opção serão exibidos todos os clientes cadastrados, que não possuam endereço de e-mail informado.

Exibir Contados sem e-mail

Marcando esta opção serão exibidos todos os contatos de clientes ou fornecedores cadastrados, que não possuam endereço de e-mail informado.

Exibir Clientes sem Código Contábil

Marcando esta opção serão exibidos todos os clientes cadastrados, que não possuam código contábil informado.

Exibir Fornecedores sem Código Contábil

Marcando esta opção serão exibidos todos os fornecedores cadastrados, que não possuam código contábil informado.

Exibir Clientes/Fornecedores com Inscrição Federal/CPF repetidos

Selecionando esta opção serão exibidos todos os clientes/fornecedores cadastrados, que possuam inscrição federal/CPF repetidos.

Exibir Pedidos/Pendências enviados para um Endereço de Entrega

Marcando esta opção serão exibidos os pedidos/pendências enviados para um determinado endereço de entrega.

Ao clicar em Avançar será exibida uma janela para que seja selecionado o cliente com pedido de faturamento/pedido de venda enviados para um endereço de entrega.

Exibir Clientes sem Mala Direta

Marcando esta opção serão exibidos os clientes que não possuem os dados cadastrados para envio de Mala Direta.

Produtos/Serviços

A seguinte janela será exibida:

Nesta aba estão disponíveis as seguintes opções:

Exibir Produtos que estão sem Categorias

Marcando esta opção serão exibidos todos os produtos cadastrados, que não possuam categorias informadas.

Exibir Produtos que possuem apenas Categorias Sintéticas

Marcando esta opção serão exibidos todos os produtos cadastrados, que possuam apenas categorias sintéticas informadas.

Exibir Produtos sem Fornecedor

Marcando esta opção serão exibidos todos os produtos cadastrados, que não possuam fornecedores informados.

Exibir Produtos que estão com Preço de Custo zerado na manutenção de Fornecedor de Produto

Marcando esta opção serão exibidos todos os produtos cadastrados, que possuam cadastro de fornecedores sem valor de custo, ou o valor esteja zerado.

Exibir Produtos e Serviços sem Classificação Financeira e/ou com Classificação Financeira de Compra e/ou Venda errada

Marcando esta opção serão exibidos todos os produtos e serviços cadastrados sem o código de classificação financeira para venda ou compra informada, ou as classificações informadas estejam incorretas.

Identificar Produtos sem Informação de Tempo Médio de Produção

Marcando esta opção serão exibidos todos os produtos cadastrados, que não possuam um tempo médio de produção informado ou este tempo seja menor que 1.

Verificar Produtos da Estrutura com Unidade incompatível

Marcando esta opção serão exibidos os produtos que estão com unidade incompatível.

Exibir Produtos sem Marca

Marcando esta opção serão exibidos todos os produtos cadastrados, que não possuam marca em seu cadastro.

Exibir Produtos manufaturados que estão com estágio inconsistente

Marcando esta opção serão exibidos produtos que estão com o estágio: Matéria-prima e Componente.

Exibir Serviços que estão sem Categoria

Marcando esta opção serão exibidos todos os serviços cadastrados, que não possuam categoria em seu cadastro.

Produtos Ativos

Marcando esta opção serão exibidos todos os produtos cadastrados, que estão ativos.

Financeiro

A seguinte janela será exibida:

Nesta aba estão disponíveis as seguintes opções:

Exibir Lanctos. sem Classificação de Valores (considera período abaixo)

Marcando esta opção serão exibidos todos os lançamentos de pagamentos e recebimentos, que não possuam classificação financeira. Selecione abaixo o período desejado, o Tipo de Lançamento e se deseja Considerar Controle de Caixa e Bancos.

Exibir Lanctos. com Classificação sem Centro de Custos (considera período abaixo)

Marcando esta opção serão exibidos todos os lançamentos de pagamentos e recebimentos, que não possuam centro de custos. Selecione abaixo o período desejado, o Tipo de Lançamento e se deseja Considerar Controle de Caixa e Bancos.

Exibir Lanctos. com Classificação incorreta (considera período abaixo)

Marcando esta opção serão exibidos todos os lançamentos classificados com contas sintéticas ou que a classificação não esteja cadastrada. Selecione abaixo o período desejado, o Tipo de Lançamento e se deseja Considerar Controle de Caixa e Bancos.

Exibir Lanctos. com Valores diferentes da Classificação (considera período abaixo)

Marcando esta opção serão exibidos todos os lançamentos classificados cuja soma dos valores da classificação esteja maior ou menor que o valor do próprio lançamento. Selecione abaixo o período desejado, o Tipo de Lançamento e se deseja Considerar Controle de Caixa e Bancos.

Exibir Lanctos. quitados e sem destino (considera período abaixo)

Marcando esta opção serão exibidos todos os lançamentos quitados, sem informação no campo Destino, existente na manutenção de Pagamentos e Recebimentos >> 2- Informação Bancárias, no módulo Financeiro. Selecione abaixo o período desejado, o Tipo de Lançamento e se deseja Considerar Controle de Caixa e Bancos.

Exibir Lanctos. quitados em carteira de desconto sem destino (considera período abaixo)

Marcando esta opção serão exibidos todos os lançamentos quitados e inseridos em uma carteira de desconto sem informação no campo Destino, existente na manutenção de Pagamentos e Recebimentos >> 2- Informação Bancárias, no módulo Financeiro. Selecione abaixo o período desejado, o Tipo de Lançamento e se deseja Considerar Controle de Caixa e Bancos.

Período

Selecione o período desejado, a partir de e até qual data será considerada a checagem. Informe também se deseja considerar apenas Data de Emissão, Data de Vencimento, Data de Débito/Crédito, Data de Pagamento ou Data de Competência.

Tipo de Lançamento

Selecione o tipo de lançamento no financeiro de recebimento ou pagamento, que poderá ser previsão, real ou ambos.

Controle de Caixas e Bancos

Selecione essa opção para exibir lançamentos realizados em Caixas e Bancos que estão sem Classificar.

Vendas

Nesta aba está disponível a seguinte opção:

Exibir pedidos faturados (fechados/encerrados) que não tiveram Notas Fiscais impressas

Marcando esta opção serão exibidos todos os pedidos que tiverem nota fiscal gerada e não foram impressas.

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