Cadastros Primários para utilizar as manutenções referentes a Recrutamento e Seleção, como: Formação, Cargos dos Candidatos, Idiomas, Técnicas de Seleção, Situações de Currículos, Tipo de Recebimento e Tipos de Vagas.
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Nesta manutenção são cadastrados os cursos de formação que são necessários para funções específicas na empresa, bem como incluir tais formações de acordo com os currículos recebidos e cadastrados para o processo de seleção. Trata-se de um cadastro simples, que será muito útil na formação de currículos padrões para a empresa, além de agilizar o trabalho do usuário, que não irá necessitar inserir a mesma formação várias vezes.
Para acessar a manutenção, clique em Administração >> Recrutamento e Seleção >> Formação >> Cursos de Formação
Será exibida uma janela para cadastro dos cursos de formação que farão parte do processo de recrutamento e seleção da empresa. Nesta mesma janela serão exibidos os cursos já cadastrados:
Para inserir um curso de formação, clique no botão Adicionar (Alt + A) e informe:
Código
Informe um código que melhor identifique o curso de formação a ser cadastrado. Este campo aceita valores alfanuméricos. No exemplo acima foi utilizado "S01" para o curso de Administração de Empresas, onde 'S' corresponde a curso de nível Superior.
Descrição
Informe neste campo a descrição do curso de formação a ser cadastrado.
Após informados os campos, clique no botão Gravar (Alt + G).
Nessa manutenção são cadastradas as Instituições de Ensino onde os funcionários e candidatos às vagas oferecidas obtiveram suas formações.
Para acessar a manutenção, clique no menu Administração >> Recrutamento e Seleção >> Formação >> Instituições de Ensino.
Será exibida uma janela para cadastro dos cursos de formação que farão parte do processo de recrutamento e seleção da empresa. Nesta mesma janela serão exibidos os cursos já cadastrados.
Para inserir uma instituição de ensino, clique no botão Adicionar (Alt + A) e informe:
Código
Informe um código que melhor identifique a instituição de ensino. Este campo aceita até 10 caracteres, podendo ser alfanuméricos.
Descrição
Informe o nome da instituição de ensino.
DDD / Telefone
Informe os dados para contato telefônico com a instituição de ensino.
Endereço / Cidade / UF / CEP / Complemento / Cód. País
Informe os dados de localização correspondentes à localização da instituição de ensino.
Observação
Neste campo podem ser inseridas quaisquer observações referentes à instituição de ensino.
Após informados os campos, clique em Gravar (Alt + G).
Nessa manutenção são cadastrados os níveis de escolaridade dos funcionários da empresa, bem como dos candidatos às vagas oferecidas pela organização. .
Para acessar a manutenção, clique em Administração >> Recrutamento e Seleção >> Formação >> Tipos de Formação Escolar.
Será exibida uma janela para cadastro das Formações Escolares que farão parte do processo de recrutamento e seleção da empresa. Nesta mesma janela serão exibidas as formações já cadastradas.
Para inserir uma formação escolar, clique no botão Adicionar (Alt + A) e informe:
Código
Este campo é preenchido automaticamente com números em ordem sequencial, e ao excluir um registro, seu código não poderá ser reutilizado.
Descrição
Informe a descrição da formação a ser cadastrada. Exemplo: Ensino Médio Completo, Ensino Superior em Andamento, etc.
Após informados os campos, clique no botão Gravar (Alt + G).
Nessa manutenção são cadastrados os cargos dos candidatos à vagas.
Para acessar a manutenção, clique em Administração >> Recrutamento e Seleção >> Cargos dos Candidatos.
Para inserir um cargo, clique no botão Adicionar (Alt + A) e informe:
Código
Informe um código que melhor identifique o cargo. Este campo aceita até 10 caracteres, podendo ser alfanuméricos.
Descrição
Informe o nome do cargo. Exemplo: Gerente, Analista, Motorista, Contador.
Após informados os campos, clique em Gravar (Alt + G).
Nessa manutenção são cadastrados os idiomas de possível conhecimento dos funcionários e candidatos às vagas na empresa.
Para acessar a manutenção, clique em Administração >> Recrutamento e Seleção >> Idiomas.
Para inserir um idioma, clique no botão Adicionar (Alt + A) e informe:
Código
Este campo é numérico e será preenchido sequencialmente.
Descrição
Informe a descrição do idioma. Exemplo: Inglês Fluente, Inglês Avançado, Espanhol, etc.
Após informados os campos, clique em Gravar (Alt + G).
Essa manutenção permite cadastrar as técnicas de seleção que serão aplicadas durante o processo seletivo dos candidatos recrutados para uma vaga. As técnicas de seleção cadastradas podem ser atribuídas a diversas funções no momento da seleção dos candidatos.
Para acessar a manutenção, clique em Administração >> Recrutamento e Seleção >> Técnicas de Seleção.
Para inserir uma técnica de seleção, clique no botão Adicionar (Alt + A) e informe:
Código
O código será numérico, preenchido sequencialmente pelo sistema.
Descrição
Informe o nome que descreva a técnica de seleção.
Observação
Caso haja, informe neste campo alguma observação importante sobre a técnica de seleção.
Arquivo de Informações Técnicas
Informe o diretório do arquivo que contém as informações adicionais sobre a técnica a ser cadastrada, por exemplo: uma prova, um teste de lógica, etc. Pode-se digitar o diretório ou pressionar a tecla ENTER para procurar pelo arquivo desejado.
Após informados os campos, clique em Gravar (Alt + G).
Essa manutenção permite cadastrar as situações que serão exibidas nos currículos cadastrados, para indicar, por exemplo, se determinado currículo foi aprovado, efetivado, descartado, aplicado a uma vaga, etc, de acordo com o procedimento utilizado pela empresa.
As situações cadastradas nesta manutenção serão utilizadas para informar o Status Padrão do Currículo, cadastrado na manutenção Configurações, para registrar no sistema quando o mesmo for cadastrado, alocado em processo seletivo, aprovado, inativado, etc.
Para acessar a manutenção, clique em Administração >> Recrutamento e Seleção >> Situações de Currículos.
Para inserir uma situação, clique no botão Adicionar (Alt + A) e informe:
Código
O código será numérico, preenchido sequencialmente pelo sistema.
Descrição
Informe a descrição da situação do currículo. Exemplo: Efetivado, Inativado, etc.
Situação
Selecione se a situação cadastrada estará em modo Ativo ou Inativo para uso no sistema.
Após informados os campos, clique em Gravar (Alt + G).
Nesta manutenção é permitido ao usuário organizar as informações das colunas como desejar, e através do botão
Ferramentas é possível memorizar ou limpar as configurações da grade realizadas.
Nessa manutenção são cadastradas as disponibilizações da empresa quanto aos tipos de recebimentos de currículos.
Para acessar a manutenção, clique em Administração >> Recrutamento e Seleção >> Tipos de Recebimento.
Para inserir um tipo de recebimento de currículo, clique no botão Adicionar (Alt + A) e informe:
Código
Este campo é numérico e será preenchido sequencialmente.
Descrição
Informe a descrição do recebimento. Exemplo: Online, E-mail, Impresso, etc.
Após informados os campos, clique em Gravar (Alt + G).
Nessa manutenção são cadastrados os tipos de vagas disponibilizadas pela empresa.
Para acessar a manutenção, clique em Administração >> Recrutamento e Seleção >> Tipos de Vagas.
Para inserir um tipo de vaga, clique no botão Adicionar (Alt + A) e informe:
Código
Este campo é numérico e será preenchido sequencialmente.
Descrição
Informe um nome que descreva o tipo da vaga. Exemplo: Efetivo, Reposição, Nova Função, etc.
Após informados os campos, clique em Gravar (Alt + G).