Para o correto funcionamento desta manutenção é necessário o codeID002131.egn, de forma que, caso haja necessidade de personalização de processos no momento de incluir, excluir ou alterar um registro, essa possa ser feita no mesmo.
Nesta manutenção são cadastrados os períodos de fechamentos de operações do sistema, de forma que não será possível realizar movimentações/alterações em registros caso o período relacionado se encontre fechado.
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Para o correto funcionamento desta manutenção é necessário o codeID002131.egn, de forma que, caso haja necessidade de personalização de processos no momento de incluir, excluir ou alterar um registro, essa possa ser feita no mesmo.
A utilização desta manutenção é controlada pelo item de segurança 2131 - Manutenção de Fechamento de Período.
Para acessar janela Período de Fechamento, clique em Arquivo >> Período de Fechamento.
Informe os seguintes campos:
Código
Nesta coluna será exibido o ID do período a ser cadastrado. Este campo será preenchido automaticamente de forma sequencial de acordo com os cadastros realizados.
Situação
Nesta coluna informe a situação do período podendo ser 0 - Aberto, 1 - Fechado ou 2 - Reaberto. Para isso clique na seta para baixo e selecione a situação desejada. Por padrão, ao adicionar um novo período, esta coluna virá preenchida como 0 - Aberto e somente poderá ser alterada para 1 - Fechado caso os períodos anteriores a ele se encontrarem com tal situação. Após fechado a situação do período somente poderá ser alterada para 2 - Reaberto.
Data Inicial
Nesta coluna informe a data inicial do período. Por padrão, ao informar um novo período, esta coluna virá preenchida com um dia a mais que a data final do último período cadastrado, porém esta pode ser alterada.
Data Final
Nesta coluna informe a data final do período.
Último Fechamento
Nesta coluna será exibida a data e a hora em que o período foi fechado pela última vez (para o caso de mesmo ter sido reaberto).
Qtd. Fechamento
Nesta coluna será exibida a quantidade de vezes que o período foi fechado.
Ano / Mês / Decêndio / Quinzena
Serão informado nestes campos o mês e o Ano do inventário e as quantidades de decêndio e quinzena do registro do Período de Fechamento.
Histórico
Nesta coluna serão exibidos os registros de ações realizadas sobre o cadastro do período, de forma que a cada ação será registrado o usuário, a data e a hora e a ação realizada. Pressionado as teclas de atalho Alt++ será exibida uma janela com um campo expandido onde é possível ter uma melhor visualização do conteúdo existente neste campo.
Observações Gerais:
Não é possível excluir um período já fechado.
Não é permitido ter mais de um período com faixas de datas início/fim coincidentes, ainda que parcialmente.
Um período não pode ser aberto ou reaberto anterior ao último fechado