Nessa manutenção,o usuário poderá  realizar a inserção, consulta ou até mesmo a exclusão de uma requisição específica ainda não processada.

Através desta ferramenta é possível ainda realizar a Transferência de estoque Multi-Planta, ou seja,  transferências de quantidades do estoque existentes em uma empresa (banco de dados) para outra empresa, onde o usuário define a empresa origem e a empresa destino.

 

Requisição de Estoque

 

   

 

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Através dessa manutenção o usuário poderá realizar o processo de requisição de estoque. Pode-se realizar a inserção, consulta ou até mesmo a exclusão de uma requisição específica ainda não processada. O atendimento/processamento da requisição irá gerar registro de movimentação de saída no estoque e, a reabertura/cancelamento de uma requisição, irá gerar registro de retorno ao estoque.

 

 

 

Caso a opção "Requisição de Estoque"  esteja habilitada para Contabilidade de Custos no Cadastro das Empresas do sistema Fiscal/Contábil, ao utilizar esta manutenção, os lançamentos contábeis referentes às movimentações de saída e transferência de estoque   serão gerados automaticamente mediante a configuração do engine code codeID004947.egn.

 

Ao clicar em Adicionar, o campo Nº da Requisição será preenchido automaticamente, sendo exibido após salvar o registro.

 

Através do botão  Filtro, localizado à frente do Nº da requisição, o usuário poderá selecionar o critério para navegar pelas várias requisições que já foram realizadas, podendo optar por visualizar as requisições com Status : Em digitação, Negada, Pendente, Em execução,Aguardando compra, Atendida ou Todos.

 

O restante dos campos está distribuído entre as abas Dados Gerais e Itens da Requisição.

 

 Não será permitido:

 

Dados Gerais          

Nessa aba devem ser informados os dados básicos referente à requisição de estoque. Essas informações serão visualizadas posteriormente na manutenção Requisição de Estoque Gerencial.

 

Os seguintes campos são disponibilizados nesta aba:

 

Aberto por

Será exibido o nome do usuário responsável pela abertura da requisição.

 

Data da Abertura

Será exibida a data em que foi aberta a requisição.

 

Data de Encerramento

Será exibida a data de encerramento da requisição de estoque. É preenchido automaticamente quando a requisição  é Atendida ou  Negada.

 

Status

Esse campo indica a situação da requisição de estoque. As opções disponíveis são:

 Quando todos os itens estiverem Atendidos ou Negados, o Dataplace apresenta uma mensagem questionando o usuário se deseja mudar o Status da Requisição. O usuário pode também fazer operação em lote ao mudar o status da requisição (não dos itens) diretamente, dessa forma mudando automaticamente o status de todos os itens, seja para atendida ou negada, dependendo da seleção do usuário.

 

Tipo de Requisição

Informe qual a operação da movimentação de estoque será realizada assim que for atendida a requisição, podendo ser:

Solicitante

Informe o nome do responsável pela requisição que está sendo aberta.

 

Este campo possui a ferramenta Seta Azul , ao clicar no botão, o sistema abrirá a manutenção de Solicitantes, onde será possível realizar alterações em algum registro ou até cadastrar um novo.

Registros antigos, caso o solicitante esteja inativo, virão marcados em vermelho;

 

 

Motivo da Requisição

Informe o motivo pelo qual a requisição está sendo realizada.

 

Observação

Neste campo podem ser registradas informações que o usuário julgar necessárias para a requisição.

 Dando duplo clique sobre este campo, ele será expandido em uma janela para melhor visualização do conteúdo digitado.

 

Histórico

Serão registrados os logs da requisição de estoque.

 

Multi-Empresa

    Empresa Origem/Empresa Destino

Nestes campos serão disponibilizados para seleção os bancos de dados configurados no computador que são utilizados pela empresa, para definir como empresa Origem e Destino. Clique na seta para baixo e selecione qual banco de dados será a empresa Origem/Destino para a transferência.

 

Após informar todos os campos e gravar as informações, clique no botão  Requisitar (Alt + R) para que a requisição entre na lista de atendimento. Ela passará a ter o Status Pendente. Este mesmo botão agora passará a ser  Cancelar Requisição (Alt + R), processo que só será possível realizar se a requisição não estiver com Status Atendida ou Negada.

 

Para imprimir a requisição criada, clique no botão   Imprimir (Alt + P).

 

  Observações:

Itens da Requisição          

 

 

1 - Produto          

Nesta aba devem ser informados os itens que serão inseridos na requisição de estoque.

 

Preencha os campos:

 

Tipo Registro

Informe qual o estágio do produto, podendo ser, de acordo com a configuração da empresa: Final, Sub Produto, Matéria-prima, Componente ou Bens duráveis.

 

Produto

Informe o código do produto e pressione a tecla TAB, ou tecle ENTER em um dos campos para pesquisar por código ou por descrição.

 

Qtd. Solicitada

Informe a quantidade desejada do produto que deverá constar na requisição.

 

Qtd. Entregue

Este campo será preenchido automaticamente com o valor da quantidade solicitada quando a requisição do item é atendida.

 

Qtde Disponível/Unid.

Neste campo será exibida a quantidade disponível do produto (Considerando todas as UPs e Lotes). O campo Unid. indica a unidade padrão de estoque do produto.

 

Status

Neste campo será exibido status do item da requisição, pois a recebimento dos itens solicitados nesta manutenção podem ser realizados de forma parcial.

 

Data da Necessidade

Esta data será preenchida automaticamente com a data e hora da criação da requisição, mas pode ser alterado se necessário.

 

Data do Encerramento

Neste campo será exibida a data da efetivação do estoque, ou seja, data da última movimentação de estoque do produto em questão.

 

Data de Encerramento Corrente

Neste campo será exibida a data e hora em que o item da requisição foi atendido.

 

Qtd. Devolvida

Neste campo será exibida a quantidade do item que fora devolvido após a requisição ter sido feita e os itens parcialmente utilizados.

 

UP Origem / Lote Origem / Centro de Custo Origem

Informe  a UP, Lote e o Centro de Custo que movimentarão o estoque de acordo com o tipo de requisição, e no campo mais à frente, a Qtd. Disponível desse produto.

 

UP Destino/ Lote Destino / Centro de Custo Destino

informe as  UPs, Lotes e Centro de Custo que movimentarão o estoque, de acordo com o tipo de requisição, e no campo mais à frente, a Qtd. Disponível desse produto.

 

 Caso seja informada uma UP Destino ainda não atribuída ao produto, será acionado o Item de Segurança  5466 - Requisição de Estoque - Permissão para informar UP Destino ainda não atribuída ao produto.

  Caso seja informada uma Lote Destino ainda não atribuída ao produto, será acionado o Item de Segurança  5467 - Requisição de Estoque - Permissão para informar Lote destino ainda não atribuída ao produto.

 

Observações:

 

 

Centro de Custo Origem

Neste campo informe o Centro de custo origem do produto inserido.

 

Centro de Custo Destino

Neste campo informe o Centro de custo destino do produto inserido.

 

Após informar os campo disponíveis clique no botão Gravar.

 

Além do modo convencional de inserção de itens o sistema apresenta ainda as seguintes opções:

 

 

Inserir itens com base em NRM           

Este recurso permite ao usuário inserir os itens da requisição de estoque com base em NRM's diversas. Para utilizar esta função clique na sela para baixo localizada ao lado do botão Adicionar (Alt + A) e selecione a opção "inserir itens com base em NRM".Será exibida uma janela com duas abas. Observe as imagens:

 

 

 

      

 

 

Na aba Filtros. informe os critérios para seleção de produtos, podendo ser:

 

Filtrar Período-

Informe uma data inicial e final para busca de NRMs.

 

Opções 

Preencher automaticamente a UP/Lote Origem com:

     Selecione está opção para que seja preenchido automaticamente a UP/Lote Origem com base na UP/SUB definida no cadastro do produto ou a UP/Lote definida nos itens da NRM.

 

 Preencher automaticamente a UP/Lote Destino com:

    Selecione está opção para que seja preenchido automaticamente a UP/Lote com base na UP/SUB definida no cadastro do produto ou a UP/Lote definida nos itens da NRM.

 

 Agregar itens de mesmo código

Selecionando  esta opção, caso haja um mesmo produto em diversas NRMs, sua quantidade será totalizada e o mesmo será exibido uma única vez.

 

Inspeção

Selecione nos campos "Tributária" e "Qualidade" o resultado da aprovação dos itens da NRM que deseja inserir na requisição. A inspeção é realizada através da manutenção Painel de Inspeção. Para saber mais sobre este recurso clique aqui.

 

Número(s) de NRM

Pode-se informar um ou mais número específicos de NRM  e pressionar ENTER, ou apenas pressionar ENTER no campo para fazer uma busca As NRMs selecionadas serão listadas no quadro abaixo. . Para considerar todas, deixa esse campo em branco.l bem como deixar o campo em branco para que o sistema considere todas as NRM's cadastradas.

 

Código(s) de Fornecedor

Este filtro permite ao usuário elencar NRM de um ou mais fornecedores específicos, bastando informar o código do  mesmo e teclar ENTER ou deixando o campo em branco para selecionar todos os fornecedores.

 

Após informar os filtros, clique no botão OK. Os produtos referentes às NRMs serão exibidos na aba Produtos.

 

A aba produtos permite ao usuário selecionar os itens que farão parte da requisição de estoque. É permitido ao usuário realizar alterações como quantidade, UP Destino, etc. Ao selecionar a opção "Replicar alterações para os demais itens da lista" o usuário irá copiar as edições feitas em um determinado produto para os demais presentes na aba.

 

Clique no botão Processar e os itens referentes a NRM informada serão exibidos na requisição de estoque, aba "2 - Itens da Requisição".

 

Observações:

Inserir itens com base em Pedido e Venda

Este recurso permite ao usuário inserir os itens da requisição de estoque com base em Pedidos de Vendas. Para utilizar esta função clique na sela para baixo localizada ao lado do botão Adicionar (Alt + A) e selecione a opção "inserir itens com base em Pedido de Venda".Será exibida uma janela com duas abas. Conforme as imagens abaixo:

 

Esta manutenção é controlada pelo Item de Segurança 5524 - Manutenção de Requisição de Estoque - Aba Itens da Requisição - Ferramenta para gerar itens a partir de pedido de venda                                                                                .

 

 

 

Na aba Filtros. informe os critérios para seleção de produtos, podendo ser:

 

Filtrar Período

Informe uma data inicial e final para buscar os Pedidos de Vendas.

 

Opções 

Preencher automaticamente a UP/Lote Origem com:

Selecione está opção para que seja preenchido automaticamente a UP/Lote Origem com base na UP/SUB definida no cadastro do produto ou a UP/Lote definida nos itens do Pedido de Venda.

 

Preencher automaticamente a UP/Lote Destino com:

Selecione está opção para que seja preenchido automaticamente a UP/Lote com base na UP/SUB definida no cadastro do produto ou a UP/Lote definida nos itens do Pedido de Venda.

 

Agregar itens de mesmo código

Selecionando  esta opção, caso haja um mesmo produto em diversos pedidos, sua quantidade será totalizada e o mesmo será exibido uma única vez.

 

Número(s) de Pedido de Venda (em branco para todos)

Pode-se informar um ou mais número específicos de pedidos e pressionar ENTER, ou apenas pressionar ENTER no campo para fazer uma busca. Os pedidos selecionadas serão listadas no quadro abaixo. Para considerar todos os pedidos, deixe este campo em branco.

 

Código(s) de Cliente (em branco para todos)

Este filtro permite ao usuário elencar pedidos de vendas de um ou mais clientes, bastando informar o código do  mesmo e teclar ENTER para buscar, senão deixe o campo em branco para selecionar todos os clientes.

 

Após informar os filtros, clique no botão OK. Os produtos referentes aos pedidos de vendas serão exibidos na aba Produtos.

 

A aba produtos permite ao usuário selecionar os itens que farão parte da requisição de estoque. É permitido ao usuário realizar alterações como quantidade, UP Destino, etc. Ao selecionar a opção "Replicar alterações para os demais itens da lista" o usuário irá copiar as edições feitas em um determinado produto para os demais presentes na aba.

 

Clique no botão Processar e os itens referentes a ao pedido de venda informada serão exibidos na requisição de estoque, aba "2 - Itens da Requisição".

 

Observações:

Inserir itens com base em  Pedido de Faturamento           

Este recurso é semelhante ao citado no item acima, sua janela e abas são idênticas, portanto o usuário deverá seguir os mesmos procedimentos, com exceção do documento a ser informado, que para este caso trata-se do pedido de faturamento.

 

 

Inserir itens com base em  Ordem de Produção           

Este recurso permite ao usuário inserir os itens da requisição de estoque com base em uma Ordem de Produção, gerada no módulo de Controle de Fábrica. Para utilizar esta função clique na sela para baixo localizada ao lado do botão Adicionar (Alt + A) e selecione a opção "inserir itens com base em Ordem de Produção".Será exibida uma janela com duas abas. Observe as imagens:

 

   

 

 

  

 

Na aba Filtros informe os critérios para seleção de produtos, podendo ser:

 

Filtrar Período - Informe uma data inicial e final para busca de Ordens de Produção;

Opções - Agregar itens de mesmo código - Selecionando esta opção, caso haja um mesmo produto em diversas NRM's sua quantidade será totalizada e o mesmo será exibido uma única vez.

   Selecionar itens não empenhados - Ao selecionar esta opção, os produtos empenhados na Ordem de Produção serão desconsiderados para a requisição de estoque.

Situação - O usuário pode selecionar determinado(s) status para exibição de OP's correspondentes, são eles: Pendente, Firme, Empenhado, Em Produção, Produzido e Parcialmente Empenhado.

Número da OP - Neste Filtro o usuário poderá informar um ou mais códigos de Ordens de Produção para inserção de itens, bastando informar o número do mesmo e teclar ENTER. Selecionando a opção "Inserir todas as Sequências da OP Selecionada", o sistema irá adicionar automaticamente todos os itens correspondentes às diversas sequências da Ordem de Produção informada.

Código(s) do Produto Principal da OP - Este filtro permite ao usuário informar o(s) produto(s) principal de uma ordem de produção, facilitando o processo de seleção de itens.

 

Após informar os filtros, clique no botão OK. Os produtos referentes às Ordens de Produção informadas nesta aba serão exibidos na aba Produtos.

 

A aba produtos permite ao usuário selecionar os itens que farão parte da requisição de estoque. É permitido ao usuário realizar alterações como quantidade, UP Destino, etc. Ao selecionar a opção "Replicar alterações para os demais itens da lista" o usuário irá copiar as edições feitas em um determinado produto para os demais presentes na aba.

 

Clique no botão Processar e os itens referentes a Ordem de Produção informada serão exibidos na requisição de estoque, aba "2 - Itens da Requisição".

 

 

2 - Dados Adicionais         

Os seguintes campos são disponibilizados nesta aba:

 

 

Observação

Neste campo o usuário poderá inserir alguma informação que achar relevante em relação ao produto  que se está inserindo.

 

Clicando no botão Copiar Informações Gerais do Produto, ele irá buscar a informações do produto cadastrado na ferramenta Informações Gerais/Manuais.

 

Histórico

Neste campo será exibido o registro de logs gerados pela requisição, as alterações e exclusões que foram realizadas serão exibidas nesse campo, juntamente com o usuário que efetuou a ação.

 

Inserido Por

Neste campo será exibido o usuário que inseriu os itens na requisição de estoque.

 

Atendido Por

Neste campo será exibido o usuário que atendeu a requisição de estoque.

 

Nº da Solicitação

Neste campo será exibido o número da solicitação. Esse número é o vínculo existente entre uma solicitação de compra e uma requisição de estoque.

 

Conta Contábil

Informe neste campo o código da conta contábil relacionada a requisição de estoque cadastrada.

 

Desmembrar item (ALT + E)           

Clicando nesta ferramenta, é possível desmembrar os itens da OC. O desmedramento permite realizar a separação de determinada quantidade de itens do montante total.

 

 

Ao acessar a ferramenta, Informe a quantidade a ser desmembrada e clique no botão OK.

 

Exemplo: O produto A possui 8 quantidades. Ao optar por desmembrar em 2, o produto A será dividido em 2 produtos com 4 quantidades cada.