Gerar Roteiro: nova ferramenta para organização e otimização de entregas

Foi implementada uma nova funcionalidade chamada Gerar Roteiro, integrada ao processo de Roteiro de Entrega. Essa ferramenta tem como objetivo agrupar pedidos provenientes de diferentes bases, permitindo sua integração com o Controle de Entregas e otimizando a organização e execução das rotas.

Antes de iniciar o uso da funcionalidade, é necessário acessar a manutenção de configuração do Controle de Entrega multi-empresa para realizar a parametrização das bases. Essa etapa é fundamental, pois a inserção de pedidos no roteiro considera apenas os pedidos fechados das bases previamente configuradas.

Com a parametrização concluída, o usuário pode iniciar o processo de criação do roteiro por meio da manutenção Roteiro de Entrega. Nessa manutenção, é possível inserir os pedidos que farão parte da entrega, e, ao incluí-los, o sistema irá gerar automaticamente o lote de faturamento. Ainda nessa tela, o usuário pode utilizar a opção Faturar Pedido, que realiza o faturamento com base nos pedidos inseridos, e, na sequência, concluir com o Fechamento do Faturamento.

Após essa etapa, o próximo passo é acessar o menu Ferramentas > Roteiro > Gerar Roteiro. Neste momento, o sistema irá analisar os endereços de entrega e traçar automaticamente a rota mais eficiente. A aba Rota disponibiliza a visualização do mapa com o trajeto gerado, exibindo todos os pontos de entrega do roteiro.

Durante o processo de ajuste do roteiro, o usuário conta com os seguintes botões:

  • Atualizar Roteiro: permite alterar a ordem das entregas, ajustando o número de sequência dos endereços vinculados ao roteiro.
  • Atualizar Documentos: utilizado em casos de inclusão de novos pedidos ou alteração de dados das notas fiscais.
  • Redefinir Rotas: retorna à rota original gerada automaticamente pelo sistema.

Além disso, através da manutenção Faturamento em Lote, o usuário pode realizar a transmissão das notas fiscais e, caso necessário, gerar o MDF-e.

Por fim, após realizar os ajustes e validações, o usuário pode fechar o roteiro, concluindo o processo. A partir desse momento, ele ficará disponível para integração no board do Controle de Entregas, onde será feito o acompanhamento das entregas.

Vale ressaltar que a ação Gerar Roteiro pode ser realizada antes ou depois do Faturamento em Lote, de acordo com o processo adotado pela empresa. Algumas empresas, por exemplo, optam por gerar o roteiro antecipadamente para agilizar o carregamento dos caminhões enquanto a emissão das notas fiscais está em andamento.

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