A partir da versão 2027.R1-S1, o sistema passa a contar com novos recursos para facilitar o armazenamento, a consulta e o gerenciamento de documentos relacionados às Ordens de Produção (OPs).
A novidade permite anexar documentos diretamente à OP e consultar os arquivos relacionados à sua cadeia de produção. Também foi disponibilizada uma ferramenta administrativa para gerenciar os anexos armazenados no serviço de arquivos.
🖊️Finalidade
Os novos recursos têm como objetivo centralizar os documentos utilizados na manufatura, facilitando sua consulta e organização.
Com a funcionalidade de Anexos na OP, é possível:
- Vincular documentos diretamente a uma Ordem de Produção.
- Consultar os documentos anexados à OP.
- Visualizar, na mesma tela, os anexos das demais OPs que fazem parte da cadeia da OP.
- Facilitar o acesso a documentos relacionados ao processo produtivo.
Importante: o documento é vinculado a uma única OP. Porém, para facilitar a consulta, a tela permite visualizar também os anexos das demais OPs relacionadas à cadeia de produção, como as OPs filhas.
📌Onde encontrar
Anexos da Ordem de Produção
Manufatura → Painel de OP → Ferramentas → Anexos
Também é possível acessar a opção pelo atalho:
Ctrl + Shift + X
Essa funcionalidade está relacionada ao Item de Segurança 64632.
Anexos em Serviço de Armazenamento de Arquivos
Manufatura → Administração → Anexos em serviço de armazenamento de arquivos
Essa funcionalidade está relacionada à Item de Segurança 64631.
Por se tratar de uma ferramenta administrativa, ela poderá futuramente ser disponibilizada em outras áreas do sistema.
Como utilizar os Anexos na OP
- Acesse Manufatura → Painel de OP.
- Localize e selecione a Ordem de Produção desejada.
- Acesse Ferramentas → Anexos ou utilize Ctrl + Shift + X.
- Na tela de anexos, consulte os documentos vinculados à OP.
- Quando houver uma cadeia de produção, também será possível visualizar os anexos relacionados às demais OPs da cadeia, como as OPs filhas.
- Utilize os recursos disponíveis na tela para consultar os documentos armazenados.
- Baixar arquivos.
- Excluir anexos quando necessário.
Dessa forma, os documentos ficam associados às respectivas OPs, mas podem ser consultados de maneira integrada durante o acompanhamento da cadeia produtiva.
Como habilitar a funcionalidade
Para utilizar os anexos vinculados às OPs, é necessário configurar as Credenciais de acesso do serviço de armazenamento de arquivos.
A configuração está disponível em Manufatura → Administração → Credenciais de acesso do serviço de armazenamento de arquivos.
Após configurar as credenciais necessárias, o sistema poderá utilizar o serviço de armazenamento para guardar e disponibilizar os documentos anexados.
Atenção: sem as credenciais de acesso ao serviço de armazenamento de arquivos devidamente configuradas, a funcionalidade de anexos não poderá ser utilizada corretamente.
Gerenciamento administrativo dos anexos
Além dos anexos acessados diretamente pela OP, o sistema disponibiliza uma nova ferramenta administrativa:
Anexos em serviço de armazenamento de arquivos
Essa ferramenta permite realizar uma visão mais ampla dos documentos armazenados no serviço.
Por meio dela, o usuário autorizado poderá:
- Visualizar anexos de diferentes origens do sistema.
- Consultar os documentos armazenados.
- Baixar arquivos.
- Excluir anexos quando necessário.
Por ter uma abrangência maior, essa opção deve ser utilizada como uma ferramenta administrativa para gerenciamento dos arquivos armazenados.
Entendendo a diferença entre as duas opções
| Funcionalidade | Objetivo |
|---|---|
| Anexos da OP | Consultar e trabalhar com documentos relacionados a uma Ordem de Produção e à sua cadeia. |
| Anexos em serviço de armazenamento de arquivos | Administrar os anexos armazenados, independentemente de sua origem. |
OS 277693